一、科技档案信息化的概念 进入信息时代，科技档案管理有了重大改观
主要的原因就是计算机和因特网的技术支持
并且随着技术的改善，科技档案信息化的概念逐渐走进了大家的视野
科技档案信息化就是运用电子化手段，对科技档案资料进行数字化处理，并按数字化文稿进行管理，且以磁盘、光盘存贮，这可以有效地解决传统档案管理中存在的“保存”问题，丢失“安全性”问题，同时还解决了“借阅难”的问题
将原档案进行电子化、数字化，以方便存贮、查阅
这不仪满足了档案资料不断增长，加速r收集、整理、成册的步伐，也保证了随时随地查阅
科技档案随着科学的产生和发展而出现，它是对科学研究，生产技术、基本建设等一系列生产劳动和活动的记载和归纳，也是科学技术的浓缩和总结
科技档案作为科技情报、科技信息、科技图书和科技资料的重要来源
是国家档案的重要组成部分，是党和国家宝贵的历史文化财富，科技档案在科学研究、经济建设中发挥着极其重要的作用
二、科技档案信息化的意义 1.基于信息化的科技档案建设顺应了当今时代的潮流
以计算机网络技术为核心的现代科学技术的飞速发展，使人们的生活、工作步入了一个崭新的信息时代
许多行业和领域都已经应用计算机网络进行业务管理在这样一个大背景之下
只有尽早运用网络管理信息，才能使得科技档案的发展跟上社会发展的步伐
如何借助信息化的翅膀，整合科技档案，是时代的要求，也是科技档案今后发展趋势
由于生产力和科学技术的不断进步科技档案工作的任务、内容、范围都发生了很大的变化
在这种情况下，科技档案的信息也不统计工作可避免地遇剑许多新困难、新难题
诸如新型史件的管理越来越多地用计算机应用程序完成，科技档案的种类也不断增加，载体形式日趋复杂多样化
为适应新形势的发展，必须实施科技档案信息化管理，使用户可以在网际间自由地穿梭跨越，不受地理位置和时间限制的查询、共享档案信息，促使科技档案工作取得突破性进展，满足利用者多方面的需求
2.科技档案是一种潜在的生产力 科学技术是生产力，而科技档案是科学技术成果的载体．因而作为科学技术的真实记录和存在的表现形式与储备形式，以及反映科学技术、科技思想发展水平的科技档案也是生产力之一，这是完全符合科学技术的发展规律和客观实际的
科技档案产生于生产实践和自然科学研究的活动中，它记述和反映了自然界各种科技现象和运动规律，是科技成果的一种标志和结晶，是一种科技资源或科技储备类型的知识形态的生产力
当然，科技档案不是直接生产力．它是通过人们的积极利用，合理应用到生产、建设和科研的实践中去
是以间接的、潜在的方式转化为生产力的
所以，科技档案作为科学技术的真实历史记录，从它的自身作用分析，它是构成科学技术生产力的一个重要因素
首先，利用好科技档案可以尽可能避免重复性的劳动
科技人员为使自己的科研方向、科研题目始终处于国内外领先水平中，就要充分利用国际国内先进的科技信息联网等现代信息、通讯技术提供的便利．充分利用前人、他人的科研和实践成果，明确哪些研究别人已经做过，有什么结论
哪些研究还无人问津或还没有研究成果，只有这样，才能很好地把握自己的选题和研究方向，而不至于花大力气去重复别人的劳动
3.科技档案可以提高经济效益 科技档案在其产生和形成的过程中，要消耗一定的物化劳动和活劳动
这种凝聚着人们劳动的精神产品同其他劳动产品一样，具有价值和使用价值的属性
这也是科技档案之所以能够产生经济效益的基础
科技档案的经济价值具体表现为：符合社会需要的物质和精神产品同生产这些产品付出的劳动(脑力劳动和体力劳动)消耗之间的比例关系
用数学关系表示，就是生产一定数量的产品．降低或节约其劳动消耗量，其经济价值就会相应的提高
因此，科技档案所取得的经济效益，关键在于能否降低或节省实际生产活动中的劳动消耗量
在科技、生产活动中，利用科技档案可以降低或节约劳动消耗和物化劳动消耗，如节约工时、避免重复劳动、节约原材料以及挖掘生产潜力、开发新产品等，从而提高经济效益，积极开发、利用科技档案能够取得良好的社会效益和经济效益
三、科技档案的信息化建设模式 科技档案数据处理自动化模式
这种模式是要求实现科技档案的采集、存储、加工、处理和传输自动化
对原有的档案资料采用数字化输入，提高了科技档案数据的存储、传输