一、养老保险管理内部控制的重要性
  随着我国人口老龄化的不断发展,养老保险在居民中也扮演着越来越重要的角色,养老保险的管理关系到居民群众的日常生活、养老金的安全与保障,因此养老保险的管理就更加重要,如何将居民的养老保险管理好,有效促进其保值与增值,内部控制制度尤为重要,只有严格内部制度,进行科学有效的管理,才能够有效防范养老保险的流失,有效保证养老保险的安全,保证社会保障事业健康发展。
  二、养老保险管理内部控制存在的问题及成因
1.缺乏业务运行规范
  现行的养老保险管理缺乏科学的业务运行规范,在实际的工作办理中,不能够按照规定的程序进行操作,在一些重要的工作环节不能够谨慎认真,常常出现工作中的问题,对于问题又缺乏相应的审核和复查,整体的工作业务运行缺乏规范性。在个人缴费时,按照相关的规定,企业可以在规定的时间内到养老保险中心进行申报核定,工作人员进行审查后确认缴费的金额,然而在实际的工作中,由于工作人员的工作繁忙、时间紧凑,又缺乏规范性的业务运行规定,在审核完毕后又缺乏其他经办人的复核环节,往往导致数据的偏差,影响工作的正确率和科学性。
2.资料管理不完善
  在养老保险是实际管理过程中,对于养老保险的个人信息记录以及单位的各种信息记载的管理缺乏规范性,这直接关系到企业和个人的切身利益,但在实际的工作当中,工作人员对于个人与企业的基本资料的统计不够完整,不够准确,导致整体个人和企业的相关资料缺失,这样就影响了企业和个人的切实的利益,不能够保证其养老保险的安全性,加之工作人员在实际工作的过程中资料的保存不全,整理不及时并且没有合理的分类和整理,导致检索和查阅的不便。
3.缺乏监督体系
  在实际的养老保险管理制度中,办公机构与财政部门的对账制度缺乏落实,使得经办机构无法第一时间获得基金信息和财政账户中具体信息,没有严格按照养老保险纳入单独财政专户的政策,没有严格按照收支分线的要求执行,不能够对养老保险基金的安全起到监督作用,在会计内部控制方面也存在着核算不规范、账目处理随意、财务印章保管不严格使用不规范的作用。
三、养老保险管理内部控制问题成因分析
1.思想意识淡薄
  现行的养老保险工作人员对于内部控制工作缺乏重视性和风险防范意识,在思想意识上存在偏差,没有充分认识到内部控制的重要性和内部控制机制建立的紧迫性,没有充分重视安全防范的重要性,忽视了内部控制,单纯依靠外部的监督。这种淡薄的思想意识导致养老保险内部控制难以正常发展与顺利运行。
2.管理方式不科学
  现行的养老保险管理工作的管理模式相对落后,管理方式不够科学,现在的工作中主要采用的是业务专营的模式,一个职能部门专门管理一个项目,权利过于集中,相互制约性较差,难以推进养老保险的内部控制的工作进行。其次,这种管理模式相对繁琐,划分为社会保险登记、保险费政教、个人账户管理和养老保险待遇审核与支付环节,在实际的工作中环节众多,管理繁复,这样不利于养老保险内部控制的开展。
3.监督力度缺乏
  在养老保险的实际工作中由于对于内部控制的执行的重视度不够,没有严格的进行落实,员工对于内部控制制度的态度多为应付检查,而不是真正的进行落实和严格执行,在出现问题的时候,并没有严格按照养老保险的内部控制制度,对于相关的规定和章程没有严格执行,督导检查的部门也是采取忽略的方式,多强调灵活性,使得内部控制制度只停留在形式上,加之进行养老保险监督的部门也从属于本单位,受领导的制约,难以成立独立的监督机构,对于监督工作没有独立的工作职能,在运行起来监督的力度就受到限制,影响了内部控制制度的执行。
四、养老保险管理内部控制改善建议
1.严格执行内部控制制度
  首先,应提升工作责任心和道德观念,严格执行内控制度。员工对于养老保险单位来说是最重要的财富和资源,员工素质和专业技能的高低直接关系到单位的发展和竞争软实力,是单位内控制度实施的主要动力和源泉。只有当其中的每一个成员都能够重视内控制度,自觉主动的严格执行制度,那么内控制度才算是真正的实施,内控制度的科学性和有效性才能进一步促进企业的健康管理。同时,企业领导在要求全体员工参与实施和遵守公司内控制度的同时也要加强与员工的沟通与交流,一方面积极鼓励员工,使其感到一种使命感和责任感,另一方面也积极听取员工对于内控制度实施中所遇到的问题和建议,对此进行积极的改进和完




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