沟通在企业管理中的作用 论文下载

在分析世界五百强的企业家的成功的因素时,三百位较成功的企业管理人有84%的人认为,他之所以成功是因为沟通的能力超人一筹,他善于沟通,善于协调,善于说服,善于把自己的一些理念、思维,能够让人愿意来帮助他。那么只有16%的人只归功于他的专业知识跟他的运作技巧。站在一个现实社会的角度来看,成功不是取决于你的学问有多少,也不是决于你工作时间的长短,而是你的沟通能力、执行能力,体现在能不能很好有效地沟通,把你的思路与你的工作理念推动出来,完成领导和办公室领导分配的任务。
  



一、企业内部的沟通
    

春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责骂耕柱,耕柱觉得自己很委屈,心里思来想去,都不是滋味。一天,耕柱愤愤不平的问墨子:“老师,难道在这么多的门生中,我竟是如此的差劲,以致于遭您老人家责骂吗?”墨子听后,不急不躁的反问道:“假设我现在要去太行山,依你看,我是用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由很简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答的一点没有错,我之所以时常责骂你,只因为你能够担负重任,值得我一再的教导和匡正你。”
从这个故事中,可以发现沟通在管理中的一些有益的启示,但愿每个人都能从这个故事中获益。    

沟通在企业内部管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三点。
    

第一,单位内部的沟通有助于改进个人以及群众做出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,领导者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题,这不仅能为各个部门和人员的决策提供有价值性的信息,而且有助于提升内部的判断能力。
    

第二,单位中各个部门和各个岗位是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高,然而协调只有通过沟通才能实现。所以这就要求管理者在分配给下属工作时,对于工作的方式、方法、工作中的细节性问题达成共识。从而使工作能够圆满的完成。
    

第三,良好的沟通有助于形成良好的团队氛围。使领导者与下属建立良好的人际关系和组织氛围,提高职工的战斗士气。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作的激励;同时,内部的良好的人际关系离不开沟通。思想上和感情上的沟通能够增进彼此的了解,消除误解、猜忌和隔阂,使单位有和谐的组织氛围。
    


二、企业与外部的沟通
    

企业与外部的沟通,主要指与客户、供应商、政府部门等外界单位或个人。其沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个互惠双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信互利的关系,通过沟通的方式,站在双方的角度上,消除对方疑虑,获取对方的信任,以达成长远的合作关系。在现代企业的外部沟通中,最常见的是与客户的沟通,直接的沟通起到非常重要的作用。营销人员在谈判过程中,扮演着一个很重要的沟通角色,客户不能直接看到你的公司,他看到的只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,从而去信任你所代表的公司,就要靠沟通了。特别要提到一点是,与供应商的沟通也同样重要,因为两个企业之间的竞争,也是两条供应链之间的竞争。现在很多企业在与客户的沟通中,通常能做到这一点,但在与供应商的沟通中,往往自以为是买卖关系,“客户就是上帝”体现我是买方市场的条件下,忽视了平等、双赢的原则,而导致在关键时刻,比如整个市场供应趋紧的时候、或者企业资金周转困难的时候,因得不到供应商的支持而导致企业无法正常运转。
    

沟通要讲究“说”的艺术,与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要谦虚诚恳。如果过度的显露自己,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备的心理。讲话时要简明扼要,用简单明了的词句表达自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时发现对方心不在焉或有厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能够在良好的氛围中进行。在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投


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