随着经济的发展，我们日常生活中的各种东西都开始与网络接轨，网上购物、网上学习、网上聊天等等，让我们足不出户就能满足自己的需求。当然，繁琐的档案管理也开始趋于
信息化。
一、信息化档案管理的必要性
1.档案信息化建设的必然要求
医保档案资料是一个医疗事业乃至整个医疗领域的知识宝库，是医疗事业提高市场竞争力以及工作效率的重要因素。如果医保事业的档案管理仍然处在最初的手工管理档案的阶段，在查阅以及利用档案时就必须亲自到档案室翻看查找对应的档案目录，只有找到档案号后才可以查阅到所需的档案，如果在不清楚档案基本信息的情况下查找一份档案时，等同于大海捞针，这将会严重影响医疗企业的工作效率并且与现如今企业所要面临的竞争形势以及当今高节奏的信息社会的成长壮大非常不吻合。加强医疗医保事业档案的信息化建设，提高工作人员的工作效率以及加大档案信息资源的利用率，提高档案信息管理的水平，是医疗医保事业生存发展的必经之路。
2.信息化对档案事业产生的利与弊
信息化为医保的档案事业的壮大和发展带来了前所未见的冲击和发展机遇。加强医保档案的信息化建设，这是档案事业适应时代和社会的一条必经之路，也是促进档案管理现代化的必然要求。目前，档案管理工作的外部的条件在不断改变，档案管理工作的内在的需求在持续发展，这种情况就要求我们应该以继承过去优良的传统为基础，从国家的信息化建设的基本要求出发，大力弘扬与时俱进和开拓创新的精神，加强医疗医保企业档案信息资源的开发，进一步加快创档案管理工作的新纪元。因此，我们应该更进一步的解放传统思想，更新传统观念，在科技发展的时代背景下，积极地对档案信息化建设进行推进，进而实现档案工作的新跨越。
3.档案信息——一种重要的信息资源
医疗医保的档案信息是医疗领域自主创新、壮大发展、提高核心竞争力的一种重要信息资源。所以，该如何充分地利用现代化信息手段，全面、高质、高效地展示档案信息的特征和内容，快捷、轻松地为使用者提供档案服务，成为目前和今后一段时间内档案工作人员必须解决的重要问题。
二、信息化建设助推医保档案管理水平
1.完善档案信息数据库管理及电子文件归档
首先，医保事业档案部门应该参照国家相关文件与材料归档的规定，依据文件及数据价值，明确电子文件归档的内容、范围以及保管期限。医保事业档案部门应该与信息管理部门共同合作，对医保信息化建设中的各种业务信息系统形成的文档以及数据库信息制定归档管理方法。其次，提高服务质量。信息技术的发展为促进档案服务的发展提供了有利条件，档案管理部门应该进一步加强对档案资源的建设，依据医保事业经营的需要，提供类或者集成类的档案信息服务。最后，保证电子档案的安全。医保事业档案管理部门要建立和完善管理制度，在技术与管理两方面，保证档案实体与档案信息的安全，保证网络传输过程中的安全以及档案数据库的安全。
2.医保档案信息化建设要与医保改革相结合
首先，与医保档案管理创新模式相结合，而且要积极展开对医保档案信息化的探索和研究，及时交流、吸收、推广先进的档案管理经验。其次，加强医保档案信息化管理团队的建设。加强对信息技术人才的重视和引进，加强对档案管理人员信息技术等方面知识的培训，提高档案管理人员对信息技术的运用，使档案管理人员适应现代化信息化的要求。最后，
积极促进医保档案信息的标准化和规范化建设。
3.要与医保事业其他系统有机结合，以免孤立
想对档案信息资源进行深层次的开发和利用，需要建立一个与情报、图书、其他信息相联系的综合的信息系统。伴随着档案管理水平的提高以及信息技术的发展，医保档案信息化建设肯定会日渐完善和规范。档案管理的信息化将成为一个新层次的理念，数字档案馆将成为医保事业重要的信息资源中心以及管理系统，也将成为信息时代医保事业发展和竞争的源泉和核心，在进行网络档案信息资源共享的同时，为医保事业提供更高层次的信息服务。
4.需要医保事业工作人员全员参与
医保档案信息的数据库应用系统的研发一般都是由专业的档案管理人员来完成。所以，医保事业的工作人员员工必须承担管理信息系统主要研发者的一部分责任在信息系统建设的每个阶段直接参与，和开发者交流思想，及时反映自己的意见，努力和系统开研发者达成共识，来期提高信息系统研发实施的成功率和可用性。