2016-08-27
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如何提高基层档案管理人员的整体素质 2017毕业论文下载

档案管理工作具有很强的保密性，其工作性质比较繁琐、细致。因此，档案管理人员素质的高低，在很大程度上影响档案管理工作的质量和水平。基于此，基层档案管理人员需要不断提高自身的思想素养、政治素养及道德素养等。当前，各个行业都提高了对档案管理的重视程度。同样，高速公路的档案管理工作也在不断完善，并为公路的拓展、维护提供了便利。然而，受各方面因素的影响，我国高速公路档案管理人员的素质还有待加强。
　　一、基层档案管理人员存在的问题
　　与基础性管理工作不同，档案管理工作涉及管理、保存、统计、鉴定等方面，其专业性、保密性特点较突出。然而，当前我国高速公路基层档案管理人员的素质较低，已不能满足时代的发展要求。
　　(一)专业能力不足
　　目前，我国高速公路基层档案管理人员的素质较低，专业知识和能力不足。其中，很多管理人员并不是档案管理专业的毕业生，且没有参加过专业知识、技能的相关培训。此外，大部分人员也没有考取相应的资格证书，在具体管理工作中，往往采用传统的工作理念与模式，导致工作效率低下。
　　(二)创新意识和工作积极性较差
　　在科技力量的推动下，我国档案管理工作的方式得以创新。但是，很多基层档案管理人员习惯了以前的方案管理方式，不愿创新管理方式，导致创新能力较差。同时，工作人员长期受环境因素的影响，对工作缺乏激情，在工作中不思进取，缺乏上进心，不能及时发现工作中的新问题，最终限制了自身的发展。
　　(三)综合素质和业务水平不高
　　作为一名优秀的基层档案管理人员，不仅要具备专业的知识、技能，还要掌握必要的法律知识、科学文化知识，具备较强的语言运用能力。但目前，我国高速公路的基层档案人员的业务综合水平低明显较低。主要表现在三方面：首先，多数工作人员的学历水平较低，大专生和本科生的人数较多，研究生和博士学历的工作人员较少甚至没有，因此，普遍职业能力较差;其次，部分工作人员的相关技术依然停留在原始阶段，主要采用传统的管理方式对档案进行采集、分类、整理，以及储存，没有应用新的管理知识与现代信息技术，很容易由于人为因素造成档案信息缺失、错误等;最后，有些工作人员思想道德素质不高，服务意识较差，往往因为一些细枝末节与其他部门的工作人员发生矛盾，导致工作效率低下。
　　二、提高基层档案管理人员整体素质的对策
　　当前，我国基层档案管理人员的素质普遍偏低，严重阻碍了行业的稳定和快速发展。为此，笔者结合实际工作经验，提出提高基层档案管理人员整体素质的具体措施。
　　(一)加强思想政治教育
　　档案管理工作涉及行业机密，如果出现信息泄漏，会给单位造成严重的经济损失。因此，必须加强对基层档案管理人员的思想政治教育。组织管理人员认真学习职业道德知识、档案法律法规知识，以及政治理论知识(毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想、科学发展观)。在此基础上，引导档案管理人员树立正确的职业观、价值观、人生观。同时，提高他们在档案管理工作中的保密意识、责任意识，从而确保档案管理工作质量。
　　(二)定期进行知识、技能方面的培训
　　在全球经济一体化的发展形势下，档案管理信息量不断增加。因此，基层档案管理人员必须顺应时代发展，积极学习先进的科学技术，并将其运用到档案管理工作中。首先，学习先进的计算机技术，提升档案管理工作的自动化、智能化水平，提高档案管理工作效率。比如，采用电子管理方式，建立档案数据库，实现对档案信息的快速检索、分类、处理等。其次，加强各个单位之间的互动与交流，定期举办知识、技术培训活动，提高基层档案管理人员的综合业务素质，及时帮助他们更新知识，提升其档案管理工作水平。最后，单位领导层要提高对档案管理的重视度，加大对档案管理工作的资金投入。积极引进国外比较先进的技术、设备，创新国内档案管理工作方式和手段，在提高工作效率的同时，尽快实现与国际标准接轨。此外，在开展上述工作的过程中，还要从高速公路单位的实际情况出发，建立有针对性的办法和措施，保证培训能取得良好的成效，切实提高基层档案管理人员的工作能力。
　　(三)实施“三心”教育，强化服务质量
　　档案管理工作是一项长期工作，工作内容繁琐、复杂，如在对某项档案进行立卷时，必须经过打孔、引线、录入电脑、编写页码和加盖印章等诸多环节。在这十几道工作环节中，工作人员必须保持高度的注意力，才能保证工作达到要求，如果工作人员稍有疏忽，就可能