浅析会计电算化环境下的企业内部控制 2017毕业论文下载

近年来,会计电算化已在各行各业普遍应用,会计人中人员从繁重的手工核算中解脱出来,有效地的提高了会计的工作效率和工作质量


会计工作的重要变革,给企业内部控制带来了许多问题,内部控制作为企业经营过程中贯彻落实有关法律法规及规章制度的控制方法,能够有效地的提高会计信息的质量,保证企业资产的安全和完整,其与会计具有不可分割性

,因此,在当前会计电算化环境下,需要加快建立会计电算化内部控制制度,从而为企业经营决策提供高质量的会计信息

一、    一、会计电算化对内部控制的影响 
  (一)(一)内部控制对象发生了改变
 
  在手工记账条件下,人是会计工作的核心要素,在这种情况下,内部控制则需要做好职权划分,确保内部互相牵制和互相监督

但在会计电算化环境下,会计人员利用会计软件来对账务进行处理,人与人之间的控制转变了人与计算机的有效配合和控制,内部控制对象发生了改变

  (二)(二)会计信息安全程度降低
 
  在传统手工记账情况下,一切经济业务都会在纸上进行记录,任何修改都能清晰可见,再加之层层审核把关,会计信息具有较高的真实性和安全性

但在电算化环境下,会计人员只需要将原始记录录入,其他工作由计算机来完成,并在磁性介质中对数据进行保存

这就给数据修改带来了许多便利,而且不会留下痕迹,导致会计数据的安全系数降低,这已成为内部控制中需要重要的一个问题

 
  (三)(三)原始手工会计的内控方法不适用于会计电算化 

  在手工会计中,内部控制主要采用结构控制方法,如会计岗位相互牵制和制约,会计业务多重反映情或是相互稽核关系来进行控制

但在电算化环境下,账账核对已失去意义,控制的重点转入到输入凭证的审核,整个数据处理流程都是由计算机系统来控制的,计算机会计系统内部控制的内容更广泛,技术要求更高

 
  (四)(四)会计环境的复杂化
 
  计算机技术和网络技术的广泛应用,使会计环境更加复杂化,为了更好地的提高会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性,则需要企业会计内部控制范围不断扩大,内容不断丰富,加快向信息化条件下内部控制的方向迈进

 
二、会计电算化环境下企业内部控制的应对措施
(一)(一)加强对会计数据的控制
因为在电算化环境下,会计数据的存储和处理都是在计算机上进行的,这就必然要求每一个企业或者单位都要配备一个功能完善的数据库管理系统对其中的数据进行管理,保证会计数据的逻辑性和完整性

会计电算化软件要有相应的控制程序鉴别所要输入的数据,及时提醒会计操作人员或拒绝存入数据

会计电算化下数据输出通常表现为数据查询、数据打印、数据备份及网络传输等形式,企业要保证会计数据的正确性、可读性及便于他人查阅等

   (二)(二)做好计算机硬件和软件的维护工作
    会计电算化离不开计算机硬件和软件的支持,在对计算机进行应用过程中,需要做好计算机的维护工作,通过对计算机硬件和软件的有效维护,避免意义情况发生和会计数据的非法修改和删除,有效地的保证会计数据的连续性、完整性和安全性

(三)(三)加强对会计岗位和会计人员的控制
在会计电算化环境下,为了更好地的强化内部控制,需要严格控制会计岗位和会计人员,制定一套科学合理的管理制度,并确保制度得到有效的贯彻落实

加强权限管理,做好各自的分工,使得相互牵制,相互制约,职权分离,还可以根据各自的实际需要,在保证会计数据安全的前提下,对会计电算化工作的各个工作岗位进行交叉设置

对于会计人员方面,我们要求他们具有高度的专业精神,还要有高尚的职业道德,确保会计数据的安全、准确、可靠,防止财务机密外泄;
(四) (四)计算机网络安全控制
    计算机网络具有较强的开放性和互连性,这也使网络上计算机病毒传播速度较快,黑客对计算机网络进行非法攻击,网络安全堪忧

在电算化环境下,维护人员需要做好电算会计信息系统的维护工作,对应用程序随时备份存档

做好各种病毒防范措施,采用数据加密技术,进一步完善会计电算化相关的各种缺乏经验,确保实现计算机网络安全的控制

 
(五) (五)做好会计电算化环境下的内部控制
进一步建立健全企业会计内控制度,做好会计资料保密和安全性工作,对于非法进入及修改数据库的情况要做好各项防范措施,加强企业内部会计评价与审计控制,强化


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