基于新时期办公室档案管理规范化的研究 2017毕业论文下载

日常工作中，办公室扮演着非常重要的角色，发挥着相对重要的作用，作为办公室各项工作的重要内容，档案管理是对办公室的各项事务进行记录，为制定相关政策提供依据

新时期的档案管理受到不同因素的影响，导致办公室档案管理工作涌现了很多问题，这些存在的问题在很大程度上降低了办公室的整体工作水平

本文对新时期办公室档案管理规范化的几点措施进行了尝试性研究，以期成为相关人士参考的依据

　　一、新时期办公室档案管理规范化的措施
　　(一)通过合理科学的规章制度进行管理
　　要想办公室档案的管理走上规范化道路，必须要具备完善的科学合理的规章制度

在新时期，规章制度不能是照搬传统的规章制度，而是要在传统的规章制度的基础上，取其精华，去其糟粕，在此基础上进行创新，使规章制度符合时代发展的需求，促使办公室档案的管理走上规范化道路[1]

建立的规章制度不仅要明确细致，而且不能随意更改，否则就无法达到约束的目的

为了确保规章制度能够利于办公室档案管理工作的开展，规章制度决不能流于形式

另外，需要通过现代化科技手段，将保管保密安全制度完善化，确保档案管理具备时代性、科学性、完整性以及安全性

此外，需要将档案销毁制度完善化，一旦档案文件超过了保存时间，就在档案销毁制度的指导下向管理部门提出销毁建议，获得管理部门级相关领导的批准之后，将这些档案文件销毁

　　(二)不断完善管理流程，使得管理流程完善化
　　办公室的档案管理工作涉及的内容较多，包括收集档案文件、整理档案文件、统计档案文件、保管档案文件、利用档案文件、检索档案文件、研究档案文件以及对档案文件进行价值鉴定等

因此，在实际的档案管理中，确保各个环节的紧密连接及环环相扣，每项内容及每个环节都是不容忽视的，任何一项内容或者一个环节出现问题，就会牵一发而动全身，造成很大影响，所以需要规范化档案管理流程规范化，提高档案管理技术水平[2]

　　(三)有效提高档案管理人员的综合素质
　　档案管理工作的效率和质量取决于管理人员的业务水平和思想素质，要想实现办公室档案管理规范化，必须要提高档案管理人员的业务能力和知识水平

一方面，需要提高管理人员的责任意识和思想认识，使管理人员意识到档案管理工作的重要意义，从而严谨地遵守行为准则和职业道德，树立无私奉献、爱岗敬业的精神，耐得住寂寞，守得住清贫

另外，保守档案机密属于神圣的责任，相关人员必须要增强责任意识，严守机密

另一方面，管理人员不要不断充实自己的文史知识，增强专业理论，提高技术水水平，同时不断了解和学习相关的法规法律，不断扩大自己的知识面

随着信息技术的迅猛发展，在档案管理中，计算机的应用较广

所以，需要加强培训管理人员，提高管理人员的计算机操作能力，从而适应时代发展的需要

此外，需要培养综合型人才，只有综合型人才才能走上档案管理工作的规范化道路[3]

　　(四)采用信息技术，走上档案管理的信息化道路
　　要想实现档案管理信息资源的共享，首先要懂得应用信息技术，走上档案管理的信息化道路

档案管理的信息化，有利于更好地掌握档案信息

档案管理信息化网络的建立，就是采用信息技术进行信息查询、联网检索，并将原有的信息资源激活，从而优化相关信息，将自身的优势充分发挥出来

此外，需要掌握用户对学科建设的信息需求情况，从而适当调整信息开发服务项目，从而为用户提供更好的信息资源[4]

　　二、结语
　　新时期办公室档案管理规范化的措施主要体现在以下四点：第一，通过合理科学的规章制度进行管理，具备完善的科学合理的规章制度，才能促使办公室档案管理走上规范化的道路;第二，不断完善管理流程，使管理流程完善化，因此在实际档案管理中，需要将档案管理流程规范化，才能提高档案管理技术水平提高;第三，有效提高档案管理人员的综合素质，档案管理工作的效率和质量取决于管理人员的业务水平和思想素质，要想实现办公室档案管理规范化，必须要提高档案管理人员的业务能力和知识水平;第四，采用信息技术，走上档案管理的信息化道路

新时期办公室档案管理的规范化并不是简单的事情，需要全体人员的共同努力，在不断摸索和探索中总结经验，不断积累经验，从而获得更大进步[5]

　　参考文献：
　　[1]李全贤.关于实现档案管理规范化、标准化管理问题的思考[J].经营管理者,2013,12(23).
　　[2]熊妮.新时期办公室档案管理的有效性分析[J].办公室业务,2014,3(14).
　　[3]

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