工程项目财务预算控制,指企业在保证工程质量、工期等合同要求下,财务部门对工程结算收入和工程所消耗的人力、机械、物资和费用支出,进行监督和控制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项工程成本控制在预算范围之内,保证项目利润目标的实现


    工程项目的财务预算控制的第一责任人是项目经理,财务部负责人对项目经理负责,在项目实施过程中发现的项目超预算支出和超预算比例付款情况应及时向项目经理报告和预警

   一、工程项目财务预算控制方法
   工程项目的财务预算控制分三个阶段,控制过程如下:
(一)制定工程项目盈亏预算
     在工程项目开始前,项目经理组织各部门对项目的盈亏情况进行详细预测,并编制工程项目盈亏预算表和工程项目成本预算明细表


     工程项目盈亏预算表和工程项目成本预算明细表
各项会计要素必须齐全,便于与账务对比分析

     1、工程项目盈亏预算表主要包括内容如下:
     (1)工程收入合计主要包括:设计收入、采购收入、施工收入和其他收入

     (2)工程成本合计主要包括:直接材料成本、直接人工成本、机械使用费、分包费、QHSE费用、科技费、其他直接费和间接费用

     间接费用是指建筑施工企业所属的施工单位为完成合同所发生的、不易直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项成本支出

主要内容包括:临时设施摊销成本和施工单位发生的管理人员人工成本、固定资产折旧费、物料消耗、低值易耗品、取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费、QHSE相关费用以及可归属于为完成该建造合同所发生的借款费用等

     间接费应选择一定的分配方法分摊计入项目成本中,如直接费比例分配法,即按照每个项目直接费发生金额占所有项目直接费的比例进行分摊,直接费是指直接材料成本、直接人工成本、机械使用费、分包费、QHSE费用、科技费、其他直接费之和

也可以选择直接人工费比例分配法、项目工程收入比例分配法等分配方法力求做到公平、合理能够真是反映项目的损益情况分配方法一经确定不得随意改变

     (3)工程中应缴纳的各项税费,包括:营业税、城建税、教育费附加和地方教育费附加


     (4)资产减值损失及其他工程费用

     (5)考虑到表内项目实际利润的真实性,还应考虑未结算工程施工或工程结算大于工程施工对项目利润的影响,增加一列项目存货余额,用于计算项目利润

     (6)项目利润,该数额为预计的项目利润数,也是工程项目预算的控制目标

     2、工程项目成本预算明细表,是对工程项目盈亏预算表中工程成本合计明细项目的进一步分解

其中重点是各个科目的明细设置应符合会计制度要求,对财务对比预算控制和财务核算都用指导意义

具体项目如下:
  (1)直接材料费: 主要包括施工过程中耗用的构成工程实体以及有助于形成工程实体的各种原材料、辅助材料、构配件、零部件、半成品的成本和周转材料的摊销及租赁成本等

  (2)直接人工费:主要包括直接从事工程施工的生产人员职工薪酬、劳动保护费以及为生产人员承担的其他相关支出等

  (3)机械使用费:主要包括施工过程中使用自有施工机械所发生的成本、租用外单位施工机械支付的租赁费以及施工机械安装、拆卸和进出场费

  (4)分包费:指建筑施工企业与分包单位就分包工作量结算的工程价款,包括设计分包费、工程分包费、采办分包费等

在资产负债表日,建筑施工企业应及时预计尚未结算的分包工程费用

  (5)QHSE费用:指在施工过程中实际发生的除劳动保护费之外的质量、健康、安全、环保费用

  (6)科技费:指施工过程中实际发生的专门用于科学研究、技术开发、科技推广等方面的费用

     (7)其他直接费:指在施工过程中发生的除上述六项直接费用以外的其他可以直接计入合同成本核算对象的成本

主要包括与工程有关的设计和技术援助费用、施工现场材料二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、定额测定费、工程点交费、场地清理费等


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