论新时期高职院校教学秘书的角色定位 2017毕业论文下载

一、教学秘书的工作现状
　　作为基层教学管理的具体管理者和执行者，教学秘书的作用是不可替代的

当前，高职院校教学秘书的工作现状如下：教学秘书的工作涉及面很广、头绪很多、时效性强、责任大

教务处与学院、学院与学生、教师之间的相互联系和沟通几乎都需要由教学秘书完成

为顺利完成工作，教学秘书“事必躬亲”，再三提醒各种通知、收集催缴各种材料，耗费大量时间和精力在这种重复劳动中

另外，一些非教学管理任务或应由其他人完成的工作任务也强加给了教学秘书

教学秘书既包揽各种教务工作又要从事办公室行政管理的工作，陷在各种事务性工作中无法自拔，个人潜力得不到发挥，更丧失了作为教学管理者和研究者的权利

　　二、教学秘书角色定位误区的原因
　　教学秘书的上述工作现状说明，高职院校教学秘书的角色定位出现了偏差，只有将教学秘书的角色定位准确才能理顺各种关系，教学秘书工作才能做得恰到好处

造成教学秘书角色定位出现的误区的原因如下
　　1.对教学秘书角色定位不准教学秘书的双重归属关系导致对教学秘书角色定位不准教学秘书在业务上从属于教务处而在行政上又由教学单位管理

教学秘书接受教务处和教学单位的双重领导，这种双重归属关系最大限度地限制了教学秘书的自身发展，混淆了教学秘书的工作职责

　　2.教学秘书岗位职责不明确教学管理体制的缺陷导致教学秘书岗位职责不明确

在实际的教学管理过程中，教务处各职能科室直接向教学秘书下达教学管理任务

教学秘书完成任务后直接呈报给教务处各职能科室，只有少数需要领导审批决策的事项才呈报分管教学的领导

院系领导对教学秘书的工作不了解，不清楚教学秘书的工作量有多大

教学秘书的工作范围还存在许多模糊地带，院系教学管理也无人监管，而上级业务部门只管工作任务是否按时完成，不问是否由责任人承办，导致很多工作只有教学秘书承担下来

　　3.对教学秘书的角色定位不准对教学秘书工作性质的认知错误导致对教学秘书的角色定位不准

许多高职院校对教学管理工作的重要性缺乏认识，没有充分重视教学秘书的工作，认为教学秘书的工作就是处理简单的日常教学事务，专业水平要求不高，谁都可以替代，可有可无

还有的认为管理就是服务，教学秘书就是服务员，教学秘书应该包揽教学单位所有的教学管理工作以及行政工作

　　三、高职院校教学秘书角色定位
　　在经济飞速发展，高等教育改革面临着新形势的今天，高职院校教学秘书充当着多重角色

应当充分认识教学秘书的工作特点，对教学秘书进行恰当的角色定位

　　1.教学秘书充当着一个协调者的角色

高职院校的教学秘书是学校面貌的窗口之一，教学秘书作为一个协调者，不仅保证教学工作正常运转，还要进一步提高教学质量以及教学水平

这就要求教学秘书既要了解国家政策、学科的发展动态还要了解社会对人才素质的期望，在工作中要根据学校和院系领导的思路，经常与相关职能部门、相关平行院系进行沟通和联系，既要灵活机动又要不失原则地去协调教学的各个环节，将教学流程理顺，确保教学目标的实现

　　2.教学秘书扮演服务者的角色

教学秘书是院系教学活动的组织者和管理者，在工作中要对教学管理的执行情况和教学质量评估的结果进行分析和总结，为学校深化制度建设提供第一手的资料

也就是说，教学秘书应当主动为学校和院系的行政决策当好参谋和助手，为教育行政决策提供好服务

　　3.教学秘书充当教育者的角色

教学秘书整个工作过程中也广泛的接触到很多学生，教学秘书通过向学生介绍有关教学方面的信息和知识，可以清楚的掌握到学生的学习情况

通过自己务实的严谨的工作作风去影响学生，让教学管理体现在服务育人工作中

　　4.教学秘书扮演创新者的角色为提高教育教学质量，教学秘书也应培养创新性工作思维

在管理制度上要建立有利于创新型人才培养的相应制度;在教育观念上要坚持以教学为中心，不断探索创新，为培养创新性人才服务;在管理方法上要将信息技术充分利用在教学管理的各环节上，真正实现“电子教务”

　　四、结语
　　教学管理是教学质量的重要保证，教学秘书在高职院校教学管理工作中发挥着重要作用

为确保教学工作的顺利进行，高职院校应当走出教学秘书角色定位的误区，对教学秘书应该扮演的角色进行明确定位，充分调动教学秘书的工作积极性，提高教育教学管理水平

　　参考文献
　　[1]许陆.关于高职院校教学秘书角色定位[J].才智,2015(24):151.

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