修复受损 Excel 文件的法宝 Office 2003 2010 Excel精选教程

或许你经常遇到这样的头疼事：突然断电造成你的 Excel 文件数据丢失；由于病毒的侵蚀，你再也无法打开一个保存着重要资料的 Excel 文件；由于无法预知的错误，你想打开的文件成了一堆“乱码”。数据的丢失是不可挽回的，怎么办？试一试 Excel Re-covery，或许它会给你一个意想不到的惊喜。

　　“小救星”能帮你恢复什么？

　　Excel Recovery （以下简称 ER）是一个专门修复 Excel 电子表格数据的文件，笔者手中的是1.0版。别看它身材短小，功能却是非常强大。首先，它支持 Excel 97、 Excel95以及 Excel 5.0等多达5种格式的 Excel 文件，能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复。其次，它能够修补受损的多重分页文件结构。另外，它使用非常方便，ER 和 Excel 97做到了无缝链接，就像两者合为一体一样，你中有我，我中有你。值得一提的是，它支持多种常见的平台：Windows 95/ 98/ NT。

　　怎样拥有“小救星＂？

　　ER 安装和使用均非常简单，只要双击该自解压文件，一路回车即可。在启动 Microsoft Excel 97之后，你会发现在菜单“文件”下多了一项“ Recover…”，单击这个选项，在弹出的文件选择对话框中选择你想进行修复的 Excel 文件（在以前，这些文件可是被判了“死刑”，通常情况下是无法打开的）；再单击对话框旁边的“ Recover”按钮，ER 就开始对受损的数据进行修复。在修复过程中，ER 会在窗口的底部给出时间状态提示，文件的修复时间是和文件本身大小以及受损程度有关的（当然也与你的机器配置也有一丁点儿的关系）。修复完成后，你只需将修复好的文件进行保存，一切就大功告成了。当然，如果你想得到完美的修复效果，ER 建议你最好在保存之前动手检查一下，尽管在绝大多数情况下是多余的。

　　不仅仅是修复文件，ER 也给使用 Excel 95的朋友提供了一个小小的功能：在 Excel 95中选择“ Recover”能起到浏览 Excel 97文件格式的作用。

　　你该注意什么？

　　任何一个软件都不是万能的，ER 也不例外。对于有些受损的数据或文件，也只能“听天由命”了。ER 不能修复的内容包括：

　　一、无法修复表格单元中的“公式表达式”。
　　二、无法修复表格内嵌的VB模板、图表等。
　　三、无法修复有口令保护的 Excel 文件（在以后的版本中会加以改进）。