微职场｜安排行程、整理工作环境……善用零碎时间有技巧

我们每天都在等车、等人、等电梯、等开会
还有各种事情提早开始与提早结束中产生的空档
我们每天的生活中充满了「没事做的时间」
而如何善用这些零碎时间
就是时间管理的关键

首先你要知道零碎时间又能分成两种
固定空挡+意外空挡

第一种是「固定空档」，我每天早起后到开始准备出门之间有30分钟的空档；又或者我每天上下班时间也是固定的空档。把一些短时间可以完成的常态任务固定在这些常态空档里面做，以免干扰正式工作时的效率与节奏。

第二种则是「意外空档」，有时候要等的人迟到，有时候会议提早结束了，这些临时的小惊喜都是我们可以好好利用的宝贵时间。但因为太意外，因此无法事先安排常态任务，于是有时候就可以把一些「紧急」琐事预留在这些空档做。没错！我说的是「紧急」琐事，因为这些意外空档其实每天都可能发生。

把那些不需要在正式工作时间做，或者会影响重要工作进度的事情，「留到」每天的零碎时间上做，因为你一定会有零碎时间，「常态琐事」就留在固定空档每天重复做，「紧急琐事」就留在意外空档抓紧时间处理，这样你的一天就有更多时间可以运用。

最最重要的是，你必须学会把一些事情从正式工作上移出，留待零碎时间再做，比如：

看新闻

如果你坐上办公桌后的第一件事情是上网浏览新闻的话，一定会不知不觉耗费掉开头一个小时的工作时间，因为「新闻是看不完的」，而且网络会让我们透过一个连结一个连结的陷入知识的探索中。

安排日历行程

有些朋友也会习惯在正式的工作时间里，一开始就打开日程表准备安排工作，这也是一个可以「重新思考看看」的流程。照理说，一坐上办公桌就立刻知道要做什么，并且立刻开始工作才是最好的。而安排日程表最好的时间，便是上下班的路上，打开手机上的日程表，计划今天或明天的行程安排。

反思生活

当然，零碎时间不一定要留给工作，也可以留给自己，如果生活上、人际上有什么烦恼的事情，你可以从脑中移出，从心里暂忘，记在笔记里。

整理工作环境

如果你想整理自己的办公室环境、书桌上杂乱的事物，那么也不是在正式工作时间做，不如留待那些「意外的空档」，花个10分钟再整理一下桌子。不要把整理当做你逃避正式工作的藉口了。

玩一些新玩意

看到好玩的手机游戏，看到有趣的新鲜 App，看到有意思的网络文章，千万不要在正式工作时间分心，把这些东西留下来，稍后玩耍或阅读，因为你可以绝对的放心，每天你会有一堆零碎时间让你玩这些新玩意。

当然了
你并不需要把所有零碎时间都塞满要做的事
偶尔放空下自己
让自己的心舒缓一些
也是对零碎时间最好的利用

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王夫子