怎样开好会？ 你肯定不知道如何开会!

下次开会，如果你是参会者，你需要问这些问题：会的目标是什么 ？怎样衡量会是成功的？开会的过程是怎样 ？我需要怎样参与 ？我需要怎样准备 ？

如果你是这个会的召集人，你的问题是：开会原因在哪 ？要达到什么目标 ？怎样衡量会的成功 ？人有请对吗 ？开会的过程合理吗 ？开会的准备要求有提前沟通好吗 ？

无论你是创业者、企业家、职业经理人，你一生之中一定会开很多会，如果你是高管，那你开会的时间基本就是你的“工作”。

用英文来形容开会就是“necessary evil”，就是你不愿意做但非做不可。但也有人会误会开会就是就是工作，开会开长了，开累了，还很有满足感。

什么事情开始时候的出发点通常都是好的，开会也没有例外。

我知道一间染上了严重的“开会文化”的企业，公司最忙的地方就是会议室，原来当公司小的时候，没有开会的习惯，做事节奏快，但发觉沟通不足，公司稍微大点，就发觉互相协调成为很大问题，产生了不少的内耗。为了解决沟通问题，小企业就学会了开会来沟通，开始的效果是很好的，但慢慢养成习惯后，开会效率就开始下降了，很多会是为了开会而开，没有解决任何问题，反而产生了内耗。

开会本身不是坏事，但问题是我们没有将会开好。换句话说，策略不是问题，执行是问题。开会是为了沟通，沟通永远是好的，但怎样能做到有效的沟通，有结果的沟通，这是我们今天要分享的内容。

我认为要组织好一个会，先需要考虑以下的几点：

1、开会的目标。开会要解决的什么问题，如果会的目标没有定好，后面的问题更没法有答案。

2、开会的流程。会议怎样开，用什么流程，用什么工具，都需要考虑好才能组织好一个会。

3、谁来开会。目标清楚，流程方法都有了，那谁要参与应该很容易定出来。参与开会的人必须要知道自己在会里面扮演的角色，然后先做好准备。

4、会议的结果。开会有目标，也需要有期望的结果，开会是为了解决问题，那我们期望的结果必须要定义好，这个是告诉与会的人大家来是解决问题的，我们是需要拿结果出来的。

5、会议主持。会议召集人通常需要扮演会议主持人的角色，他需要保持会议会按照目标、流程来进行，然后确保取得预期的结果。

6、会议结果跟进。所有有价值的会议必须有跟进机制，在会议里面，大家达成共识是解决问题的计划，跟进机制就是计划执行的机制，如果没有跟进，那就失去开会的意义了。

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