【WE职场】神乎其神的Excel技巧！！！

使用Excel的时候总是有一些小问题冒出来，有些问题比较难描述，想百度也百度不出来，简直头疼……院长为你整理了10个小技巧，简单又实用，希望能为你解决在Excel中遇到的问题~

• 利用Excel批量新建文件夹

• 绘制斜线表头

• 用Ctrl+F去除看不见的换行符

• 快速设置自动列宽

• 不连续区域连续使用格式刷

• 对齐两个字的名字

• 快速拆分数字和单位

• 录入防止重复值

• 解决身份证录入后三位数变为000

• 表格瘦身法，让Excel打开快一点

1

利用Excel批量新建文件夹

1. 在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入

2. 在B1输入公式="MD "&A1  （MD后面有个空格）

3. 光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制

4. 新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存

5. 把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可

2

绘制斜线表头

1. A1单元格输入1，Alt+回车换行，输入2

2. 单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认

3. 设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观
   

3

用Ctrl+F去除看不见的换行符

复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。

1. Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能

2. 在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0，注意两个数字要在小键盘上输入

3. 【替换为】里不用输入东西（为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的，院长在【替换为】设置成用黄色标出）

4. 点击【全部替换】即可

   

4

快速设置自动列宽

把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

5

不连续区域连续使用格式刷

在【开始】选项卡中找到【格式刷】， 双击即可在多个位置应用格式，不用的时候按Esc退出就可以啦~

6

对齐两个字的名字

为了对称美观，在对齐两个字名字的时候，很多人都会在字的中间敲空格键来占位置，其实用分散对齐就可以啦。

1. 选定需要设置对齐的所有区域

2. 按Ctrl+1设置单元格格式，在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】，选择【分散对齐（缩进）】即可

7

快速拆分数字和单位

此功能是Excel 2013后的版本才有哒，超好用。

1. 在A列输入需要拆分的数据

2. 在B1输入A1里的数字，光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】

3. 同理，在C1输入A1中的数据单位，光标移到C1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】

8

录入防止重复值

多数据录入的时候，一不小心就会录入重复，在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值，减少数据出错。

1. 选定需要设置的区域

2. 菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】，【突出显示单元格规则】，点击【重复值】，完成设置后，这个区域的重复值都会被标注出来，包括新录入的数据也能标出哦~

9

解决身份证录入后三位数变为000

Excel中，数字只能精确到15位，超过15位则的全部显示为0，例如身份证，银行卡等重要信息，一旦录入传档后就无法恢复到正确数字，造成一大片000的悲剧….

那么该如何解决呢？

方法一：录入身份证时，在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可（单引号在输入后不会显示出来哒）

方法二：录入前先选择录入区域，右键设置【单元格格式】为【文本】即可

10

表格瘦身法，让Excel打开快一点

如果工作簿特别大，打开巨慢时，可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ，这样，打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二进制工作簿仍支持新的 Excel 功能，但不具备 XML 功能。

教程基于Excel 2016版本，其他版本操作略有差别，但原理和方法相同。

希望能帮到你们哦~

责任编辑：王凤霞

素材来源：Excel成长学院

山东大学外国语学院洪楼WE圈

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