PPT制作教程 4个小tip让PPT摆脱杂乱无章


学习和工作中很多时候都需要用到PPT来进行文档演示和数据分析,偷懒的时候就去百度文库,却发现上面的PPT不是这样的

PPT制作教程 4个小tip让PPT摆脱杂乱无章就是这样的

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它们都有一个通病,就是排版混乱,配色随意,让人看起来就视觉疲劳。

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一个优秀的PPT,排版十分重要,好的排版更易于被接受,能让读者更好地理解其所要表达的信息。牢记以下4个tip,让排版不再杂乱无章。

亲密:把相关连的元素放在一起,让画面看起来逻辑清晰。比如

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看起来十分混乱,完全抓不住重点。现在把相关内容放在一起,页面就会简单清楚不少。

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在实际制作中,还可以使用表格、形状以及调整颜色,让同类元素更好辨认,逻辑关系清楚。

对齐:是指每个元素都该与页面上的另一元素有某种视觉联系。通俗地说,就是让人看起来没有“阅读障碍”,一目了然。在这一点上,还是要做到有序。举个例子

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这就在无形中让人产生“阅读障碍”。让我们来对齐一下让这种障碍消失:

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常见的对齐方法有左对齐,居中对齐和右对齐;还可以利用“视图-标尺/网格线/参考线”来实现对齐。

对比:突出强调重点内容,加深读者印象。常见的对比有颜色、字体大小等等。举个例子,这里用到了字号对比

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另外还可以通过改变颜色,添加底部色块的方式产生对比。当然对比一定要彻底,不然难以达到效果。

重复:就是让整个PPT作品统一,包括版式、背景、配色等。可以让读者感受到整个PPT的连贯性和整体性。当然重复并不仅限于风格,还包括字体、页边距、字符间距、段间距等等。

当然,在日常生活中,也可以借助一些软件,比如表单大师,快速把数据转换成图形,加快制作PPT的进度,再也不用头疼啦。

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