作为一位PPT发烧友,每个月都要做40多份幻灯片,我也跟大家分享一些私藏的,真正能在PPT制作中省力的技巧和工具。1.如何快速调整幻灯片的页面逻辑?

好了,废话不多,咱们直奔主题。

首先跟大家解释一下什么是页面逻辑:我经常使用的一个技巧是把表达意思相同的页面归到一个节中。

我们都知道,幻灯片实际上起到的是承载内容的作用,不同的幻灯片承载的,肯定是不同的内容,比如说,有些页面写的是市场分析,有些页面上写的是竞争分析,那么,当很多页面同时出现在同一份幻灯片中时,就肯定会有顺序之分,这个顺序,就是我上面说的页面逻辑。

好了,明白了概念,那么如何快速调整页面逻辑呢?在这里,

PPT制作教程 几个简单的PPT小技巧,让你在工作中省时省力

大家看我用绿线圈着的区域,是不是很像书籍的目录?

对了,起的就是目录的作用,大家知道这有什么好处吗?

1、便于查找相关内容。

当幻灯片页面很少时,这个节的作用帮助不大,但当你的幻灯片超过20页时,你知道想找某一个页面有多费劲吗?使用这个技巧,绝对省力。

2、能理清你的思路。

比如就拿上面这份幻灯片来说,除了首页,尾页和目录,整份幻灯片内容分为9个部分,当你把页面按节整理好了,你可以发现幻灯片的逻辑是否正确,当然,如果不正确,你可以快速调整,这时候,节也起到了思维导图的作用。

2.如何一键替换字体?

我之前在其他文章中写过,一份幻灯片中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种,比如我前几天帮别人做的一个案子,就规定只使用微软雅黑。

那,如果你做完幻灯片后,才发现,字体使用不恰当,比如想把幼圆全部替换为黑体,手工一个个文本框替换的话,太坑爹,这时候怎么办呢?

第一次使用这个功能时,我真特么觉得微软比媳妇还贴心啊!

3.如何一键删除动画效果?

有时候,当你辛辛苦苦,精雕细琢地为幻灯片中每一个元素都添加了动画,拿到老板或客户面前演示时,他们说,:“我赶时间,3分钟给我讲讲幻灯片内容。”如果你遇到过这样的场景,你会傻掉的,心里有10W只草泥马在奔腾,嘴里那句“我靠”久久不能咽下。

但你还是要花3分钟来讲幻灯片,如果你再笨手笨脚的一个动画一个动画的去删除,估计你离挂掉没多远了。

但是,如果你知道了我今天介绍的这个技巧,你也会觉得,微软比媳妇贴心。

PPT制作教程 几个简单的PPT小技巧,让你在工作中省时省力

幻灯片放映还有很多技巧,感兴趣的朋友可以看下。

4.如何快速做出公司人员组织架构?

在PowerPoint这个软件中,虽然有一个功能叫smartart,里面有组织架构图的样式,但一个个的添加未免太慢了,

这里有一个小技巧是,把smartart反着用,你会爽翻的。

在介绍技巧之前,咱们看看什么叫正着用:

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正着用就是先插入smartart,再添加文本和其他形状(因为默认样式智能输入5个)。

那么反着用是什么意思呢?

就是,我们先插入文本,然后转化为smartart。

怎么用呢?首先,我们需要新建一个文本框,在里面写上所有职位,然后调整段落级别,选中文本,按tab键即可:

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然后,选中右边那个文本框,咱们可以在开始选项卡中看到转换为smartart这样一个功能:

点一下,看看能出现什么:

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如果这时候,我们要给老板添加一个秘书,怎么办呢?

选中老板那个形状,在添加形状那里,选择添加助理:

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我们看看效果:

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是不是反着来用smartart比正着更省力?

5.如何快速copy其他幻灯片中的效果?

有时候,我们在别人的幻灯片中看到一些非常不错的格式效果和动画效果,想借用一下,对吧,读书人的事儿,咱不叫偷,咱们是借用,洋气点叫copy。

那该怎么快速省力地借用呢?

比如说,我用幻灯片做了一个3维格式的禁止符:

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你觉得好看,自己又做不出来,想直接把我做好的效果给copy到你的这个上面:

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这时候,你可以借用格式刷:

先选择我做的禁止符,点击格式刷,然后在你的禁止符上点一下,你的也能变成3维效果了:

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很简单吧,想要copy动画效果也是一样的操作。

当然,如果你有一群禁止符要做成3维格式:

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那么,如果还按上面的方法一个个来copy效果,未免有些缓慢,那么,这时候,你可以先选中我做的禁止符,然后,

双击格式刷选项

,这样就可以变成一把增强版的刷子了,就可以连续为不同元素添加统一效果:

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6.如何快速实现对齐效果?

在这里,我不讲使用排列,对齐功能,我跟大家分享另外一个小技巧,那就是开启智能参考线。

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那么,勾选这个设置会给你带来哪些便利呢?

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请注意右边那两个方块对齐时出现的两条线。

如果你用过这个功能,你同样会觉得微软比媳妇贴心。

7.如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅?

很多人在进行幻灯片演讲时,会经常忘记下一页幻灯片上写了什么内容,从而导致卡壳现象,那怎么解决呢?

很简单就能解决,那就是开启演讲者视图。

当你开启后,在幻灯片放映的那台电脑上就会变成这样,左边是正在幕布上显示的页面,右上是下一页幻灯片,右下是当前页的幻灯片备注,最下面那一排是所有的幻灯片页面。

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很简单,很贴心的功能,你说,是不是比媳妇还贴心?

8.如何快速检查幻灯片的兼容性问题?

这个问题令人很头疼,也很无奈,为啥?在中国,各种版本的PowerPoint软件横行,有像我一样使用2013版的,也有正常的使用10版的,还有些高校,在使用07版,当然,也不排除一些中学,还在使用03版,那么,当我在13版软件中使用了很多酷炫的动画效果,拿到低版本软件上播放时,是出不来效果的。

那么,我们有时候也不清楚,哪些功能是低版本软件不具有的,这时候,我们除了拿到将要演示的电脑上先过一遍外,还可以检查兼容性:

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当我们点击这个功能后,我们可以看到:

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哎呀妈呀,暖暖的,又让我感觉到贴心了。

再更新几个能在幻灯片制作中省力的小工具。

1. 几何背景制作

首先跟大家分享一下,什么叫几何背景:

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对,就长这样。

在我收到的很多读者朋友的作品中,很多人喜欢用这样的图片做背景。但我估计,很少有人知道这样的背景图是怎么做出来的。

知乎上也有关于如何制作这种图的讨论,无非就是先拉一个渐变,然后再修改什么参数之类的去做,很麻烦,而且门槛还高。

但是如果你知道了这个工具:

Trianglify Generator

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看到主界面就不用我多解释了吧!

同样是修改参数,但是这个网站里,你只需要修改尺寸,几何块之间的疏密程度,几何块的大小和颜色就OK了:

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忍不住要爆粗口了,操作太特么简单了。

2. 阿里巴巴图标素材库

同样地,有一个关于如何用PPT制作小图标问题的讨论,其实,我真的想在里面说一句,干嘛要亲力亲为啊,网上有现成的,质量还高,为啥不用啊?

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上面是主界面,比如咱们搜索目录的小图标:

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你以为多就完了吗?还有更贴心的:

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多种颜色和3种格式提供下载,真是方便到爆。

另外,我再说一点感受,因为几乎我每天都要使用这个网站找图标,满意率差不多能达到95%,而且,细心的朋友还会发现,这个网站提供了很多样式统一的图标素材,这一点才是真贴心。

举个例子,比如我们在一页幻灯片中想插入几个图标,样式肯定要统一,对不对,比如说都是圆形图标或者都是方形图标之类的。

带圈的“首页”图标:

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带圈的“目录”图标:

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带圈的“内容页”图标:

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咱们就用上面的图标来做一页幻灯片:

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格式统一才是幻灯片制作的正确姿势。

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