PPT制作教程 学不了宋仲基撩妹?那可以学这5种PPT设计花式撩法

本文是5月27日周五锐普公开课@好PPT的分享过程文稿,周末请认真安利享用:

各位小伙伴们,大家晚上好!

首先做一下自我介绍,我叫孙宁,网名是@好PPT,我是《精P之道:高效沟通PPT》一书的作者。该书已由电子工业出版社出版,目前在京东、当当、亚马逊、天猫等各大电商平台同步发售中。我是一名企业内训师,同时我也是济南演示沙龙的发起者,非常欢迎与大家在线上和线下交流关于PPT的问题。

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好,下面,开始我们今天的课程

PPT制作教程 学不了宋仲基撩妹?那可以学这5种PPT设计花式撩法

今天的话题与PPT的排版设计有关。

世界级幻灯片演示大师Garr Reynold曾经说过:

设计不是装饰。

设计是尽可能让沟通变得更容易,更清晰。

好的排版是吸引观众阅读的前提。PPT可以利用美观的排版展现图片和文字的优美,就像是插花艺术使最艳丽的花朵展现在最显眼的位置。

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设计和制作PPT时,我们既是设计者,也是第一个观众。不要低估观众的审美能力,如果你自己不觉得美观,就不要幻想观众接受它。整洁美观,阅读友好的PPT会显得你更加专业和敬业,观众能感觉到你在制作PPT过程中对他们的尊重和诚意。

关于PPT的排版,相信大家都听过很多的理论,比如经典的排版四原则:亲密、对齐、对比、重复等等。我自己的体会是,这些理论很有用,然而对于身边的初学者或者只是偶尔赶时间做PPT的童鞋来说,感觉有些枯燥,也没有太多的兴趣去了解。

今天我们不聊这些高大上的理论,我跟大家分享几个另类的PPT设计方法,希望能给大家带来一些不一样的思路和视角。

撩法一:思维导图秒变PPT

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在职场中,据说99%的老板都会在快下班的1小时内出现并告诉你,手头有个PPT很急马上要,而且没有文字材料,只有一个大体的想法,你看着办吧。此时PPT小白早已哭晕在厕所~即使是PPT老手也虎躯一震,略感不妙。

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火烧眉毛了,大脑一片空白,思维短路,肿么办?

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乔布斯、雷布斯之类吸引眼球的PPT是做不出来了。

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仔细选择图片、琢磨排版、挑选字体也来不及了,抓紧交差不加班才是硬道理!

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下面隆重推荐思维导图神器Mindmanger出场!

这是一款著名的思维导图工具,可以在短时间内快速理顺思路,使观点变得清晰有条理

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在这里,我们要用到Mindmanager一个非常棒的用法,将一张思维导图秒变成PPT。这是一个藏在角落中的功能,常常被人忽略。

需要说明的是,虽然Mindmanager的最新版本已经到了2016版,在这里仍然推荐大家使用Mindmanager 6这个低版本。这个版本的功能已经完全够用,绿色免安装,耗用系统资源少,运行速度也很快。

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需要的童鞋可以扫描下方二维码

关注我的公众号 好PPT,回复关键字 mm,下载。

下面就给大家简单介绍一下使用Mindmanager制作PPT的方法。使用Mindmanager制作好思维导图后,点击右下角PPT图标,导出为PPT文件,弹出的设置选项使用默认即可。

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生成PPT后,选中其中的列表文字

右键选择【转换为SmartArt】

然后选择一种图表样式。

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瞬间,单调的文字列表变成有逻辑结构的图解形式。

是不是既快速又简单呢?

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初次接触Mindmanager的童鞋可能不太适应它的操作,但是一旦上手,就会发现效率非常高,下面列举了几个基本的操作方法,大家课下可以练习一下。

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关于图片的排版在这里也想多说几句。问大家一个问题,请问将下面左侧这五幅杂乱排列的图片,拼成右侧这样整齐的效果要多久?

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答案是小于10秒!

实际上,我们用到的是Smartart一个特别赞的功能——拼图,当然这个功能也常常被大家忽视。我们来看具体操作。

第一步,全选五张图,你可以用鼠标拖出选择框,或者点按Ctrl+A组合键;第二步,依次点击【图片工具】-【格式】-【图片版式】,选择下图所示的拼图样式。

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杂乱的图片瞬间变得整齐有序!大家可以尝试一下。

撩法二:模板本该如此好用

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相信很多人都是从模板开始认识PPT的。许多人在接到PPT的制作任务时,第一句话就是:有模板吗?

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PPT中的“模板”是一个让人爱恨交加的功能。

一方面,模板限制了创意的发挥。看起来每个页面都像是从“一个模子”里刻出来的,比较呆板,缺乏新意。

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另一方面,在遇到紧急的制作任务时,依靠模板确实能够节省不少时间。这也就是为什么现在的模板市场火爆的原因。

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大家寻找模板的流程都是怎样的呢?

一般都是在搜索引擎网站上输入PPT模板,然后挑选合适的进行下载。然而,网上辛苦找到的模板经常都是这种画风,配色、排版都太过感人。高大上的模板呢?又都需要收费。

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有没有既免费又好用的模板工具呢?

这里推荐一款神器——PPT美化大师。

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这是一个PPT插件,安装好以后会出现在PPT的工具栏中。点击其中的“幻灯片”图标。

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插件提供了大量的在线模板库,种类非常丰富。

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点击插入按钮,即可生成一页模板样式的PPT。

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效果立竿见影!

而且这个插件还提供了许多实用的功能,比如一键替换字体,一键设置行距等。不过这个插件也有一个缺点,广告有点多。

对于寻找好的模板的网站推荐,在这里推荐:演界网(www.yanj.cn),上面有很多优秀的PPT模板,比如最近有个PPT免费团购活动,里面就有很多锐普的付费模板免费下载:

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撩法三:像搭积木一样布局排版

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有没有想过只需要用鼠标托拉拽就搞定一份高颜值的PPT?

这个方法甚至连PPT软件都不需要打开,用到的只是一个在线设计网站,我们一起来看。

网址是:创客贴(http://www.chuangkit.com)

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网站是全中文界面,支持键盘操作。

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该网站提供了大量的设计模板,几乎涵盖了常见的平面设计形式:比如,海报、PPT、信息图、简历、明信片、甚至是电脑墙纸、手机锁屏、淘宝广告等等。而且允许用户使用自定义的尺寸!

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登录网站后,简单的注册一下就可以愉快的使用了,当然注册是免费的。使用鼠标拖拖放放,分分钟钟就可以完成一件平面设计作品,整个过程就像搭积木一样简单

页面上的元素可以移动位置、缩放大小、改变颜色,甚至还有熟悉的辅助线,功能十分的贴心。

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你还可以将设计图下载为PPT格式。

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不过需要注意的是,因为PPT里面使用了大量的字体,为便于分享,这个PPT是“图片PPT”格式,后期修改需要登录到创客贴网站。

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这类在线设计网站,具有模块化、易上手的特点,相信也是也是未来设计工具的一种发展趋势。

撩法四:“山寨”(模仿)优秀版式作品

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我自己曾经有一段时间疯狂的收集优秀的PPT作品。一有好看的PPT就下载下来,结果专门用于存放PPT的文件夹就有好几个G之多。

每次看到如此多的PPT,心里就有一种踏实的感觉,好像这些PPT就是自己做的一样。然而实际情况是,很多PPT下载回来后,就没有然后了。实际上,这些在硬盘里睡大觉的PPT永远只能是:别人的PPT。

在学习PPT的道路上,唯有不断动手练习,才能获得进步。否则,自己制作PPT的水平始终是原地踏步。下载收藏的PPT作品再多,都不如立即行动起来,亲自动手去做,东西毕竟是先做出来的,而不是先看出来的。

平时,如果发现一个好看的设计作品,我们可以尝试使用PPT临摹下来。重点学习他们的颜色、版式、内容创意等等。多去思考为什么会觉得这个作品值得模仿?它的特点在哪?这个作品的主要设计元素是怎么来的?换个颜色、换个形状,换个线条,看看效果怎样。从“形似”到“神似”,最终转化为自己的能力,逐步成长为高手。

比如在看书的时候,可以留意一下书籍的封面设计,看看它们的版式设计是如何吸引读者注意的。

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逛淘宝京东时,注意看看那些电商广告

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名片设计也是一个不错的参考。

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网页排版、电影海报等都可作为模仿学习的案例。

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这些精美的设计,本身就是美的享受。借助它们可以提升我们的审美标准,也可以尝试使用PPT进行模仿。

用心观察世界,你会得到更多!

对于图文排版的参考,给大家推荐一个版式设计宝库

黄油相机

这是一款为图片添加文字的手机APP,最大特点是支持中文排版,并且提供了大量精美的模板和好看的字体。上手非常简单,即使是设计小白也可以做出很棒的作品。

目前,这个APP已经聚集了大量用户,上传了许多精美的作品。每一幅作品都带着浓浓的文艺小清新的风格,让人爱不释手。在这里,汉字与图片完美搭配,可以给我们的PPT设计提供绝佳的灵感素材。

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而且这个APP还贴心的标注了使用的字体名称,真的是业界良心!为我们使用PPT进行模仿提供了便利。利用这款APP既可以练习PPT排版又可以欣赏作品提升审美,可谓一举两得。

下图是我模仿黄油相机中的作品制作的一页PPT,大家感受下。

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另外,我已经为大家打包整理了100个好看的黄油版式,可以关注我的公众号(hao_PPT)后,回复关键字 100 下载。

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撩法五:建立自己的版式宝库

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我认为建立版式素材库是很有必要的。将平时收集到的优秀设计案例分门别类的保存,形成条理清晰的脉络,逐渐变成自己的设计思维。

关于素材的收集,我强烈建议大家使用印象笔记这个工具软件。它可以快速将微信、微博、网页中的好文章永久保存下来,并且可以建立分类标签,便于查找和索引。

我在写作新书《精P之道:高效沟通PPT》时,列举了大量优秀作品的案例,这多亏了平时自己用印象笔记做的积累。印象笔记就像是自己的第二个大脑。

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另外,印象笔记还有一个功能特别棒,可以在收集的图片上做标注。你可以利用印象笔记的这个功能,把认为好看的,适合学习的PPT案例保存下来,并标注分析作品好在哪里。这就类似于在书中做笔记,经过思考的东西,印象自然更加深刻。

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除了印象笔记,有道云笔记、为知笔记、花瓣网也是收集灵感不错的选择,大家可以尝试一下。

今天介绍的这几种撩法,大家都Get到了吗?更多精彩内容欢迎关注我的新书《精P之道:高效沟通PPT》,里面有更多实用的PPT演示技巧分享,帮助你实现更加高效的沟通演示。

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