PPT制作教程 那些高逼格PPT报告看不见的设计真相(案例解析)

前段时间,

朋友圈里一位身处咨询公司的美女深夜发了一张图,

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配图文字:

“如果头痛欲裂不是一个形容词…那么,我的头就是要爆掉了…”

感觉这条一发就热闹起来了,想必是引来了 N 多人的围观,因为我发现一些彼此八竿子打不着的朋友居然都出现在了点赞留言的人群中!!

美女最后统一回复,“谢谢大家的关心,我在做 PPT !

显然这个回答打断了老司机们的 YY ,

因为这个图实在太有名,原图应该是这样的吧 :)

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临近年末,相信很多人也开始感受到来自各种 PPT 报告的压力!

之前连续写了两篇关于 PPT 报告设计的文章,在说 PPT 中的专业细节是如何实现的。

而今天这篇其实属于“前传”了。

我们都比较熟悉 VI( Visual Identity )视觉识别系统的概念,

VI 的作用一句话解释为:企业形象识别的内、外统一。

是一个设计领域的规范和标准。

跳出设计的话题,其实生产/服务中所有批量化的过程也都在遵循着“标准化”。

“标准化”直接导致专业和产能的双升。

连锁餐饮就是最好的例子。

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PPT 设计也是一样的道理。

从个人角度看,这个报告你每个月都要做,并且都汇报给同一个高层,那每次编辑时,是不是会有很多重复性的工作产生?

从公司层面看,如果每个人,每个部门都做出“不一样”的 PPT ,特别是一些对外发布报告的金融,咨询行业,是不是会在留给观众的印象上打折扣,被认为“不够专业”?

很多 PPT 圈的朋友研究发布会演示、个性化的 PPT 设计,可能也会有所反驳:这些 PPT 从来不用模板的套路,做的好看,有吸引力才是关键,标准化会让 PPT 看起来更死板。

其实这就像一个生产饮料的公司,设计一个瓶子的包装,和一部 TVC 广告。

前者是批量化的,以功能为导向的,包装上的信息需要被阅读识别,并且可能在相当长的一段时间设计都不会改变:

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后者是个性化的,以宣传为导向的,大众化的传播需要有更多吸引眼球的亮点:

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很多公司都非常重视 PPT 的标准化设计。

全球著名的市场调研公司尼尔森,对外发布的报告是这样的:

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而在尼尔森内部,很早就有统一的 PPT 设计标准,不仅明确了字体,色彩的使用规范,就连图表的线条磅值都有约定。

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标准规范的大部分内容都可以设计在 PPT 主题中。

模板是一个宽泛的概念,并非只是两页背景。

一套标准化的 PPT 主题,应该似乎包含主题字体,主题颜色,版式这些全局化规范的。

有了统一的规范, PPT 文档设计时不仅能省去很多重复性的工作,提升效率,更能给人以专业的印象,让内容得意信服。

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在我们以往的项目中,经历过很多的 PPT 标准主题设计,每个公司都希望建立自己的规范。利用 PPT 中的设置规则,可以将字体,色彩,版式,样式等标准预设定义在 PPT 主题中。

学会应用规则,而不是基于个人的喜好审美来设计公司级别的 PPT 报告。

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案例图由 iSlide™ 演示设计提供

虽然很多公司都有自己所谓的“ PPT 模板”,但我们所接触的大部分 PPT 模板并不专业,

一个简单的判断就是按住【 Alt 】+【 F9 】打开参考线看看~

PPT 版式中的占位符不是随便定义的,应该根据版式的规则,利用“参考线“,做到前后一致。

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案例图由 iSlide™ 演示设计提供

然后在【颜色】(【设计】菜单—【颜色 】)中检查下是否还是 PPT 默认的配色方案,建议修改成符合公司/行业标准的色彩。

12 个颜色中其中 6 个填充色彩(着色 1-6 )决定着默认插入的图表,表格,smartArt 的色彩默认。

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案例图由 iSlide™ 演示设计提供

我们也建议将图形,文本框,线条等设计元素的样式标准化,并且设置为默认,

或者也可以使用格式复制的快捷键(【 ctrl +【 shift +【 c 】,【 ctrl +【 shift +【 v 】)已保持全文档的风格样式的统一。

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案例图由 iSlide™ 演示设计提供

以数据为主的 PPT 报告类型,还需注意数据图表的呈现,从 Excel 拷贝过来的图表如果没有统一的规则,将变得凌乱。

专业的公司会要求对所有呈现的表格和图表进行标准化设计。

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案例图由 iSlide™ 演示设计提供

最后留给各位一份世界 500 强公司的 PPT 设计标准规范(源文件可下载)作为学习参考:

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每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量,

能够说服,能够影响,能够感动!


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