PPT制作教程 干货丨这4个技巧，让你的PPT排版效果提升10倍！

你的PPT为什么这么难看？

你该看看本文了

从高中进入大学之后，如果你读经管类专业，那一定会有小组作业上台展示的机会；如果你读理工类专业，又决定去参加一些大型的比赛，那你一定会有上台演讲的机会；就算你大学期间真的一点做演讲的机会都没有，到了工作当中，去给领导做汇报时，你还是需要进行阐述和演示的。那么问题来了，你该怎么用ppt来为自己的展示和演讲加分呢？

在看这篇文章之前，你的ppt可能是这样的：

大多数情况而言，这样的ppt是不好看的，同时也是被观众所诟病的。就一次展示而言，内容绝对是最重要的，但是在别人内容都已经非常强大的时候，如果台上的ppt能够出彩，那将会为整体的展示加不少分。

今天要分享的ppt学习之路第一步，学会排版。当看到漂亮的PPT时，他们之间有没有什么共性呢？有，这就是今天要分享的四大排版原则：

PPT排版的四大原则

PPT排版的四大原则是“亲密性、对齐、对比、重复”。四大排版原则源自《写给大家看的设计书》，作者Robin Williams，一位美国设计师。书中将排版技巧归纳总结为四个原则，并运用大量案例及修正方案使这些原则更易于理解。建议初学ppt的宝宝们可以多看看（想要PDF版本可以联系作者哦~）

一、 亲密性

亲密性即是说把你要说的内容组成一个项目，把有联系的东西放到一起，使他们有一定的联系。例如一次演讲需要讲四个部分的内容，分别是“项目背景”、“项目简介”、“团队进展”和“产生问题及解决方案”，我们必须把相同部分的内容放到一起，不能拆开来，一页说”进展“，下一页转到”简介“，这样不符合亲密性原则。

分组是展现PPT亲密性的一个重要方法。要把相关内容进行分组，并用同样的标记以显示他们是一组的。举个例子：

用同样的图形和颜色来表示这三个方面是关于创新的，让观众第一眼就能看出来这几个部分的逻辑联系，这就是亲密性。

二、对齐

同样，在这张图里，四个条目本来不一样长，但是运用底层的图形框，使得四个条目一样长，这是一种对齐方式，如果是不对齐，会非常不好看，就如下图：

这样的ppt会显得非常杂乱无章，观众看起来也非常费力。PowerPoint2010以后，对齐功能其实已经相当强大了（还在用07甚至03的宝宝们，我也建议你们可以换换软件，跟上时代的步伐，毕竟OFFICE2016都出了。）它在我们进行对齐的时候，会出现虚线来辅助。

对齐无非这几种，左对齐、右对齐、居中。当然，ppt里还有一些小小的技巧，譬如格式那一栏里面的的七种功能，我将会在下一期的推送中和大家详细说说。

三、对比

这里的对比既指排版，也指颜色对比。在排版方面，字号、位置都可以拿来对比，譬如苹果每年的发布会上，ppt字号就非常非常大，与台前的人形成了较大的对比。

另外，在颜色方面，配色依旧是一门学问，需要我们平时积累和学习，对比色的运用，图形的运用，图片虚化和黑白的对比，都是值得尝试的。对比，主要是想通过弱化某些部分，来强调我们想表达的内容。

四、重复

重复是一个ppt之所以是一个ppt的原因。如果一个ppt20页看下来，每一页都是完完全全不同的，那我们很难推断出它是一个系列的。我们的ppt的每一页需要有相同的元素，这被称为重复。就如：

这套PPT上蓝色和灰色的的运用使我们知道彼此之间是有关联的，右下角的小三角形也是一个重复的元素。运用重复能够更好地使观众知道ppt之间的联系。

四大排版原则虽然简单，但若运用得好能够使ppt改头换面，能够帮助我们做出一份不错的ppt。下次，我将给大家讲一下“3分钟，让你的PPT提升一个逼格。”

专栏作家介绍

蓉大大（获得MOC大师级认证大神，冷知识专栏作家；擅长office系列软件，PPT排版、配色、设计）

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