PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

你的PPT为什么这么难看?

你该看看本文了

从高中进入大学之后,如果你读经管类专业,那一定会有小组作业上台展示的机会;如果你读理工类专业,又决定去参加一些大型的比赛,那你一定会有上台演讲的机会;就算你大学期间真的一点做演讲的机会都没有,到了工作当中,去给领导做汇报时,你还是需要进行阐述和演示的。那么问题来了,你该怎么用ppt来为自己的展示和演讲加分呢?

在看这篇文章之前,你的ppt可能是这样的:

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

大多数情况而言,这样的ppt是不好看的,同时也是被观众所诟病的。就一次展示而言,内容绝对是最重要的,但是在别人内容都已经非常强大的时候,如果台上的ppt能够出彩,那将会为整体的展示加不少分。

今天要分享的ppt学习之路第一步,学会排版。当看到漂亮的PPT时,他们之间有没有什么共性呢?有,这就是今天要分享的四大排版原则:

PPT排版的四大原则

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

PPT排版的四大原则是“亲密性、对齐、对比、重复”。四大排版原则源自《写给大家看的设计书》,作者Robin Williams,一位美国设计师。书中将排版技巧归纳总结为四个原则,并运用大量案例及修正方案使这些原则更易于理解。建议初学ppt的宝宝们可以多看看(想要PDF版本可以联系作者哦~)

一、 亲密性

亲密性即是说把你要说的内容组成一个项目,把有联系的东西放到一起,使他们有一定的联系。例如一次演讲需要讲四个部分的内容,分别是“项目背景”、“项目简介”、“团队进展”和“产生问题及解决方案”,我们必须把相同部分的内容放到一起,不能拆开来,一页说”进展“,下一页转到”简介“,这样不符合亲密性原则。

分组是展现PPT亲密性的一个重要方法要把相关内容进行分组,并用同样的标记以显示他们是一组的。举个例子:

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

用同样的图形和颜色来表示这三个方面是关于创新的,让观众第一眼就能看出来这几个部分的逻辑联系,这就是亲密性。

二、对齐

同样,在这张图里,四个条目本来不一样长,但是运用底层的图形框,使得四个条目一样长,这是一种对齐方式,如果是不对齐,会非常不好看,就如下图:

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

这样的ppt会显得非常杂乱无章,观众看起来也非常费力。PowerPoint2010以后,对齐功能其实已经相当强大了(还在用07甚至03的宝宝们,我也建议你们可以换换软件,跟上时代的步伐,毕竟OFFICE2016都出了。)它在我们进行对齐的时候,会出现虚线来辅助。

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

对齐无非这几种,左对齐、右对齐、居中。当然,ppt里还有一些小小的技巧,譬如格式那一栏里面的的七种功能,我将会在下一期的推送中和大家详细说说。

三、对比

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

这里的对比既指排版,也指颜色对比。在排版方面,字号、位置都可以拿来对比,譬如苹果每年的发布会上,ppt字号就非常非常大,与台前的人形成了较大的对比。

另外,在颜色方面,配色依旧是一门学问,需要我们平时积累和学习,对比色的运用,图形的运用,图片虚化和黑白的对比,都是值得尝试的。对比,主要是想通过弱化某些部分,来强调我们想表达的内容。

四、重复

重复是一个ppt之所以是一个ppt的原因。如果一个ppt20页看下来,每一页都是完完全全不同的,那我们很难推断出它是一个系列的。我们的ppt的每一页需要有相同的元素,这被称为重复。就如:

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

这套PPT上蓝色和灰色的的运用使我们知道彼此之间是有关联的,右下角的小三角形也是一个重复的元素。运用重复能够更好地使观众知道ppt之间的联系。

四大排版原则虽然简单,但若运用得好能够使ppt改头换面,能够帮助我们做出一份不错的ppt。下次,我将给大家讲一下“3分钟,让你的PPT提升一个逼格。”

专栏作家介绍

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

蓉大大(获得MOC大师级认证大神,冷知识专栏作家;擅长office系列软件,PPT排版、配色、设计)

大神已经入驻“冷知识数码交流群”,想要和大神一对一交流?快联系冷知识小编:lengzhushijun 吧!

(▼精彩文章推荐:点击文章标题即可阅读)

PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!


王夫子部分资料来自互联网和网友上传,版权属原作者.:王夫子 » PPT制作教程 干货丨这4个技巧,让你的PPT排版效果提升10倍!

赞 (0) 试读

点评 0