PPT制作教程 PPT制作速度之10倍加速器

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来源：锐普PPT研究

案例背景:

小文是一个职场人士，是一个曾经被PPT牵连,被虐的体无完肤的市场部人员。后经过头悬梁锥刺股的学习后，终于不用被虐的那么狠了，所以这个教程是我历经磨难后的总结，所以这不是标题党，这都是实打实的经验之谈。且听小文慢慢道来。

教程注意事项：

1.看本教程的人需要有一定的PPT基础；

2.本教程非常适合职场人士阅读；

3.内容不是很多，看完后可以在店铺内免费获取教程模版；

4.建议大家看完后，一定要按照这个步骤来，真的有效果哦。

准备工作

作为职场人士，在平时工作中，制作PPT的速度越快，肯定领导越满意，那么在做PPT前准备哪些工作可以加速呢？

1. 搜集图片

这里说的是行业图片，搜集大量的行业图片可以让你的PPT逼格提升哦，提供几个图片网站：大图网daimg.com/我图网ooopic.com/千图网58pic.com

2. 找配色

一般配色都是公司行业属性的颜色，例如环保绿色。还有一类是LOGO色中取，那么这两个都不用的话，推荐一个不错的配色网站peise.net。

3. 找模版

职场人士肯定没有那么多的时间自己去做模版，一个是技术达不到，一个是浪费时间还费劲，那么找一个跟自己需求相近的模版就能大大提高速度了。模版去哪找！演界网yanj.cn！

4. 分门别类

把素材分门别类的整理好，图表，图片，图标都整理到一起以便每一次制作PPT时取用，这样可以大大提高制作的效率。同时整理一遍素材，才会真正变成你的东西，不再是素材摆在那里。

职场制作PPT常见问题

准备工作完了，我们来看看职场人士会遇到哪些问题？

1. 领导直接丢过来一个文案，给你限定时间。（全是文字，怎么搞？）

2. 领导直接就说给我做个XXX的PPT，没有文案，只有几句话（毫无头绪）

怎么办呢？不要着急。

有文案的话

如果有文案的话，不可能将文案全部放到上面，那么就要进行文案的整理和提炼，来决定放到PPT上的内容。

举个栗子：

课外作业是学习过程的重要环节，是学生知识保持和运用的重要途径，适当的作业可以增加学习效果。目前中小学作业安排中存在作业数量大、内容缺乏针对性、过程缺少情感支持和交互等问题，因此教师和学生普遍感觉比较累。北京师范大学信息科学与技术学院孙波教授长期研究信息技术在教学中的运用，他带领的团队申请的全国教育科学“十二五”规划教育部重点课题——《智能感知技术在中小学作业减负中的应用研究与实践探索》，一直探索在云计算和大数据背景下，利用智能感知技术实现中小学作业“减负增效”的关键技术方案。在做作业过程中智能感知学生个体表现出来的知识结构、水平及情感状态，及时调整学生作业内容和数量，实现个性化作业推送，从而改善中小学生的作业质量与学习效果，缩小地区、学校之间教育教学质量的差距。

这样内容一目了然，逻辑清晰，PPT页面也好处理，是不是？

那么没有文案，没有逻辑怎么办呢？

没有文案，我可就帮不了你了，因为这需要你自己填充，但是填充文案前，要清楚自己的逻辑。逻辑那些找？百度一下全知道。

制作PPT的技巧和原则

绝命三枪+好倒霉朋友的两把刷子。

3.1

绝命一之作弊神器-美化大师

百度搜索加上插件后，你会发现这个。

是作弊，作弊，作弊！重要的事情说三遍！

为什么呢？因为它里面有：

300页（目录，章节，图示，结束页）

289个图标（九大种类）

各种图片608种（九大种类）…数量还在持续增加中

and so on

3.2

绝命二之全是线

点开PPT菜单的视图菜单，在显示框框里全画上勾。有了这些，想怎么对齐都可以，上下左右，间距，随便来。

小技巧提示：Ctrl+方向键可以实现微小的移动

3.3

绝命三之百变星君

什么是布尔运算，这么高端大气上档次的名字？其实就是2个以上的矢量图形的关系处理。他们可以进行联合，组合，拆分，相交，剪除。

在你想模仿一个非常不错的关系图表的时候不再是问题了！熟练应用它吧，你会离不开它的。

3.4

动画刷

动画刷，用它可以轻松快速地复制动画效果，大大方便了对同一对象(图像、文字等)设置相同的动画效果/动作方式工作，使用方法：

单击动画刷

首先选择某种已经设置了动画效果的某个对象(文字或图像等)，单击动画刷，然后单击你想要应用相同动画效果的某个对象，则两者动画效果/动作方式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击动画刷图标。

双击动画刷

步骤与“单击动画刷”同，只是双击后可以多次应用动画刷。要取消只需再次单击一次“动画刷”即可。

3.5

格式刷

格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本，然后单击格式刷，在要应用格式的文本上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。另外，格式复制的快捷键是ctrl+shift+c，格式粘贴的快捷键是ctrl+shift+v。

排版四原则之四大姨太

四大姨太是原则，但是原则也是为了PPT的美观使用的。所以为了PPT该打破的时候就要毫不犹豫，我是发现好多成为大神后突破了原则，但是他们都有遵循原则这一过程。

• 相关内容要亲密的放到一起，这样你才能快速的寻找这一类。

• 可以更好的分清主次，让人逻辑清晰，阅读条理分明。

• 只有对齐，才有美观，一目了然，高端大气上次就这么来的。

• 从单个页面来说，“重复的”使用同一类别元素，可以有效的成为一个整体。从整体PPT来说，一个风格的形成就是靠重复统一的。

职场PPT提分捷径之七小福

请牢记这七个小提示，这是你职场PPT提分的关键。

最后，给大家一些建议，在平常的时候，多找一些你单位的行业图片，和跟你公司属性相关的PPT模版，这样可以大大的提高PPT的制作，而且选择更多，会做的越好，这是修炼内功的基本技巧，我称之为大内总管。

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