4A经验：汇总WORD精英使用技巧

大家经常会看到，PPT教程、Excel教程，包括我也做了很多PPT相关的内容，所以相对来说，大多数人一定觉得，这两个更有技术更有难度？但其实，即使它只是写文字的软件，也有很多细节要注意，没错，今早我来分享WORD的最全技巧。

友情提醒：本文涉及大量步骤GIF操作展示，移动网络请收藏后用电脑或wifi阅读；

在职场中，word我们一般用来做什么么？工作汇报、演讲报告、今日总结、述职等等？其实我们经常使用，包括大学毕业论文，大家都会涉及各种格式制作。

但我们很多时候，又没有好好研究它，PPT可以做出很多炫酷的效果，可以给客户展示，可以玩一些小技巧撩妹子；Excel数据分析，各种公式和函数的整合，看起来更加的高大上，所以我们才忽略了word的使用地位，今天就来盘点一下，必须注意的各种细节，不会的话，不影响你使用。会的话，当你进入某家大企业，一定对你的职场地位有很大提升。

目录：

·基本介绍；

·必须了解的快捷操作；

·一本正经的页面效果；

·标尺那些事儿；

·交互多人；

『基本介绍』

能够熟练使用的朋友，可以直接跳过这个部分。

以上就是word2016的主页面，word相对简单，这里就不用一一进行介绍了，接下来直接展示前面所说的细节并进行说明哦。

PS：关于软件的版本：

我个人使用的是office365的版本，也就是2016版，一年399。

（个人觉得办公软件还是用正版的好，毕竟涉及工作内容，正版有问题可以找微软处理）当然，这种事情不强求，毕竟咱也玩了好多3DM的游戏

『必须了解的快捷操作』

1）冷知识：翻页

先放个大招，这个技巧N多人不知道，如果你某一页写了4行，接下来的内容需要写在下一页，怎么办？按回车的举手！！！这里教一个快捷键：

请务必记住~Ctrl+回车，即可切换下一页

2）字体的参数操作

字体、粗细、这些大家都知道，而调节字号，除了可以选择小四小五这种数值外，特可以根据快捷键进行设置，同时字号的调节也可以使用键盘的Ctrl+“【”或者“】”来调整（记得圈选）

来看一下Gif操作：

3）也是神器的格式刷

PPT的格式刷大家没少用吧，比如动画、排版的格式快速复制，作为同样是亲儿子的word，也是有这个功能的。

位置在~开始标签页~格式刷即可~这里有两个操作方法：

鼠标操作法：圈选你需要的格式文字，双击格式刷，是双击！！然后在选择你需要复制格式的内容就好了哦，不是点击，是选择，千万不要松开鼠标。

快捷键操作：圈选你需要的格式文字，使用键盘的：Ctrl+shift+C；然后选择需要被粘贴的内容，使用键盘的：Ctrl+shift+V 这里你会发现，只是比复制粘贴多了shift，别搞错了哦。

你会发现，第一个方法，我点击了格式刷，而方法二，直接使用键盘，就不需要格式刷了，选择你习惯的方式，不用苛求一定用快捷键，所谓的专业看用快捷键的说法一点都不专业。

4）表格参数修改：

大部分功能和PPT基本一样，估计程序逻辑也是一样的。基本的插入画表格，合并单元格都是一样的。

我们来介绍一个特别的，word很多时候是编写内容，整理资料使用的，所以可能表格画了一页又一页，常规来说表格到了下一页，又要合并第一行，是不是挺麻烦的？

这里我们选择第一行，作为标题，选择布局里面的~重复标题行，就可以了，到了下一页，不仅是标题行保留，还可以保留底色，内容等，见下图：

以上三个，是职场中必须了解的，不仅仅可以帮助你提高效率，并且更加严谨操作软件。

『一本正经の页面效果』

让我们来一起回忆下大学论文，各种苦~论文有些那些主要问题来着？封面制作对吧；然后是那个标题设置；后面还要做一个目录的大长条；设置特别麻烦的页眉页脚，最后一些参考资料的标题，就是这点东西，让我改了好几遍，花了好多钱……天杀的（果断不考研）。

1）封面~软件自带

为什么要用最新版的软件呢？不仅仅是安全，还有各种新功能，可以提高你的文档效果，2010版本前，我们做封面都是一个字一回车，用来输入标题，加上制作人和时间，做成封面，而现在，我们只需要~点击插入标签页~选择”封面“

2）标题不仅仅是加粗

一说标题，很多新人就跟我说，加粗放大，要真那么简单就好了，用一句话解释，标题不仅作为重点说明，还和你的目录有关，这块后面会介绍。

标题在哪里找，大家其实都知道：

开始标签~样式

这里点击右键选择修改，可以看到更多参数的设置，但很多人选择插入之后，另外改字体等；

所以~不管你获得怎样的荣誉，在职场，那些都不重要~重要的是你真正会什么！！

放大修改部分：请把这些功能都玩一遍：

3）开始研究目录

不管是毕业论文，还是商业方案中，目录都是必不可少的，其实大学论文还好，相比一些大型方案，随便就27章节，34的小节，还有各种备用提案的附件，如果你是输入目录，不管是核算页码还是去整理每段的标题，你都会十分辛苦。

这里为你的职场，展示一个必备的方式~制作自动目录

第一步、了解序列格式的区别：

选择开始标签~段落部分（如图）：

第二步、设置序列关联：

这个步骤的作用是，当我们关联了例如，大标题1，子标题2，以此类推，并编写内容后，在你插入目录的时候，软件就会自动定位每个章节的位置，直接计算出章节使用多少页，并且随时可以更新，这就让你的工作在细致程度上要比自己统一精准的多。

（1）选择开始标签页~选择段落，点击上图中的”多段序列“图标，随便选一个你喜欢的形式；

（2）现在你的页面上出现了一个1（第一种格式），或者其他的序号，再次操作，这次不要选择具体序列样式，而是选择菜单内的”定义新的多级列表“：

将标题关联序列后，你就可以通过插入标题，让软件自动计算，每个章节的位置，页数等信息。

第三步、利用软件，得到智能目录：

编写内容的时候，在封面和文档的内容部分之间留整张空白页面，在文档编写过程中，按照制作需要插入标题1、2、3即可；

当你的文章完成的时候，找到留白的页面，选择引用标签页~目录~智能（自动）目录1，如果你的操作没有问题，奇迹就这样发生了，当你做内容的修改以后，点击更新目录，即可自动更新页码的变化；（见证奇迹哦）

这个一定要熟练使用，不管你是做商业计划，还是活动执行，细节是非常重要的。

4）最后处理页眉页脚

页眉页脚大家用的算是比较多的，一般可以加个水印什么的，这里着重说两个小问题：

（1）插入页眉页脚后，可以选择奇偶页面内容不同，你可以分开编写；

（2）如果还要插入页码，不要选择“在顶端”或者“在底端”，选择当前进行插入；

你们学会了么？

『标尺那些事』

我相信大多数人使用word的时候，是没有打开标尺的习惯的，就和PS一样，标尺就是方便你操作各种对其、段落处理的工具，主要功能有：

标尺位置：视图标签~找到显示栏~标尺打勾

1. 首行移动：也就是第一句话留白的格式，移动标尺上端倒三角，确定留白位置；

2.悬挂移动：下端正三角形可以拖动所有行，进行前后移动；

3.末尾移动：标尺末尾的三角形可以将内容拖动前后位置；

（动图展示，每次操纵中间停顿）

下次对齐之类的事情，请多多使用标尺。

『交互多人』

你问我word怎么交互？用过石墨么？或者类似其他的多人任务写作系统，其实都是在word的逻辑基础上研发的，只不过因为大多数职场新人不会用而已。

上面3个部分，学会了做好细节，加快效率让领导刮目相看；

下面这个部分，学会了做好写作，未来领导自己的团队；

1）写评语

协作某个文档的时候，肯定会涉及对内容的意见，这个时候需要使用~新建批注，进行对某个部分的标注，选择审阅标签页~选择有问题的内容后~点击”新建批注“~输入你提出的意见即可：

2）原文更改

这功能一般给领导用的，一言不合就给你改了，还好软件会记录；

选择审阅标签页~选择有问题的内容后~点击”修订“~改成其他内容；

3）不爽不服

如果你很不爽被修改或者提意见的话，边上就是接受和拒绝，后果自负哦。

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