干货：年终总结PPT详细攻略

还有两周就要跟2016年say goodbye了，你的年终总结PPT做了吗？说实话。

别急，皓丽君整理了一份详细攻略，希望能帮到你。

一、PPT大纲

在写大纲前，请做到以下这“三个明确”：

1.明确报告对象——直属上司或者大老板。

2.明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望。

3.明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度。毕竟，领导都很忙，没时间听你瞎逼逼。

一般年终总结PPT大纲有两个思路：

两个思路各有优点，第一个是年终总结常用思路，比较直接了当，让老板一眼就能看出你做了哪些事，取得了什么成果，对未来有什么规划。第二个则比较客观，不仅能让老板看到你的业绩，还包含了自己和他人两个维度，增强了说服力。

如果你嫌手动输入大纲太麻烦，可以先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

二、能用图表就不要用文字

内容一定要简洁，能用图表就不要用文字。如果你一定要写文字，而且觉得每个字都很重要，不能删减，那么，你最好能分段，并在文段中提炼出小标题，让领导知道你在说什么。

这样看起来是不是舒服多了？

三、用数据说话

大多数老板都不喜欢看废话，他们喜欢看数据！！！所以把你工作中那样亮眼的，拿得出手的数据，统统加大加粗。然后去掉多余的话，五句变三句，三句变一句。

然而，问题来了，这些数据如何能有逼格又不失优雅地呈现出来呢？

这就要看你的图表制作技术了。

教你一个简单易学的图表装逼，哦不，制作方法。

第一步，我们先编辑数据，看清楚在EXCEL表格中是怎么填写数据的。

第二步，对橙色区域的圆环设置为无填充，轮廓设置为和背景一样的黑色，然后更改色彩。

第三步，插入数据和图片。

问题又来了，如果你今年的业绩不出彩怎么办？用图表岂不是暴露了？别担心，皓丽君教你几个小窍门。

Tip1:

业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2：

同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？

四、不可忽视的小细节

有一些小细节你也需要注意，比如配色。一般情况下，年终总结PPT会选择红、黑、蓝三种主色调。红色显得喜庆，黑色简约百搭，蓝色更加商务。你也可以根据公司logo颜色来定主色调，像这样：

选择一款合适的字体也非常重要，送大家8个字：珍爱生命，远离宋体。

诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用，但是已经被用烂了。奉献出以下几种合适的字体，拿好不谢！

还有一个重要的细节是——展示！如果你用的投影仪很差，好看的配色投影出来会变色变暗，高逼格的产品图片投影出来是模糊不清的，精心撰写的文字投影出来是变形的。绝对不能让辛辛苦苦做出来的年终总结PPT毁在投影上。

如果你用的是皓丽智能会议平板就完全不用担心这一点，皓丽智能会议平板采用原装LG 4k高清大屏，色彩纯正自然，画质清晰流畅，不仅能完美展示你的PPT还能让PPT的逼格更高。

欢迎投稿 职场/创业方向. 邮箱wangfzcom(AT)163.com：王夫子社区 » 干货：年终总结PPT详细攻略

标签：PPT教程