巧用Excel动态图表，让你的汇报夺人眼球

使用Excel能做出很漂亮的商业图表，但是通常我们只做的图表都是静态的——一个图表只能显示一个数据维度的情况。

如果需要演示的数据有多组维度，比如不同年份不同部门的费用……，这时，如果能够巧妙使用动态图，则会使我们的演示显得更加专业、生动、引人注目。

一、什么是动态图表？

很好理解，就是可以根据选项变化，生成不同数据源的图表。
先睹为快：

动态图演示

可以看出，使用动态图表，可以一目了然的展示不同产品的销售情况，比起干巴巴的数字，更具有说服力。

特别是在做PPT演示的时候，如果能够做几组这样的动态图，小伙伴们一定会惊呆的。

这样的图表是怎么了的呢，首先需要引入新的知识点：数据透视表。

二、什么是数据透视表

数据透视表就是可以将数据看透的快速汇总数据表，简要讲解它具备的功能：

1、按照不同的纬度组织并展示数据；
2、按照不同的指标分析数据；
3、使用数据透视表处理数据，可以很方便的做一些使用函数处理非常麻烦的操作；

个人认为是excel 中最有用的功能，没有之一。

来举个例子。
有很多很多数据，比如公司一年的费用支出，共计几千行，就像这样：

各部门费用支出清单

需要汇总各个部门，每个月的发生的费用项目及金额，即要做出这样一张表：

汇总表

做法有很多，当然你可以筛选出来月份和部门，然后一个一个求和……
额，除非你想每天“骗”加班费。。。

可以看出，原始数据是一维数据，每一条数据记录的很详细，但是无法看出整体状况；我们想要的表格是个汇总的二维数据表，可以很清晰的展示出整体情况。

其实这两个表有专业的叫法，记录数据源的表叫做数据表，呈现汇总结果的表叫做报表。

你要拿给老板看的，是第二个表格——报表。

这时候就可以亮出真凶器，数据透视表了。

插入数据透视表

拖入字段

由GIF动画可以看出，数据透视表具有很好的界面，只需简单的拖动行和列的字段，即可实现复杂的数据汇总。

三、如何通过透视表制作动态图表？

上文举的例子是数据透视表，他还有一个容易被大家遗忘失散多年的兄妹——数据透视图，制作方法是一样的，只是说一个生成的是表格，一个生成的是图表。

这里以Excel2010一步步讲解如何实现动态图表。

▼插入数据透视图

选中数据源中的任意单元格（数据透视图可以自动识别数据源），按下图操作步骤，插入一个数据透视图。

插入数据透视图

一般情况下，我们会新建一个工作表，这样原始数据和数据透视表是分开的，会比较清晰。

点击确定之后，会生成一个空的数据透视表和数据透视图。

▼设置行列字段
我们想呈现每一年各成本费占比，那么横轴就是各成本，纵轴就是对应的成本费用，需要筛选的字段则是年份。

设置行列字段

想一想：如果我们要各成本不同年份之间的费用发生额，又要怎么设置字段呢？

（这看似很简单的问题，能够很好助于我们理解数据透视表中的字段在横纵轴上的显示）

关闭【数据透视表字段列表】，右键单击数据透视表的值字段，设置【值显示方式】为【总计的百分比】。

设置值显示方式

▼设置图标格式
依次单击图例项和网格线，单击Delete键清除。
右键单击字段按钮，隐藏图表上的所有字段按钮。

隐藏字段按钮

▼插入切片器

切片器是可以让我们快速生成像按钮一样的数据筛选工具。

因为我们要比较不同年份的图表，所以在切片器中选择年份字段。

插入切片器

调整切片器的显示：

切片器设置

这一步为非必须，只是为了界面美观。

▼演示动态图标

做了那么多步，最后一步才是关键，在切片器中单击年份，即可显示出不同年份的费用占比。
图表会随着每一次点击动态变化。
装逼成功。

点击年份即可实现动态演示

四、总结：

1、需要掌握如何创建数据透视图
2、掌握数据透视图/表中的字段设置
3、正确添加切片器

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