说了你可能不信,你做的根本不叫PPT!

哈喽,小僵尸粉。看了标题你是不是就拍桌子准备进来骂我了,做了多年PPT的你是不是不服?

喝喝,你还别犟,看了这篇文章你就晓得我为森么这样说了。

首先,你做了那么久PPT,能说出PPT到底是什么吗?

说了你可能不服,你做的根本不叫PPT!

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而一个好的PPTer也应该是这样的:

说了你可能不服,你做的根本不叫PPT!

而你是不是每次只是把word的文字粘到PPT里而已呢?如果你的回答是yes,那就需要重新认识PPT了。

当认识了PPT后,我们就可以来聊聊一份完整的PPT的制作流程了。

说了你可能不服,你做的根本不叫PPT!

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我们来一步步讲一下:

01

明确用途、受众和主题

首先,我们应该搞清楚这份PPT是给谁看的(受众),看什么(主题)和怎么看(应用场景)

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给谁看:确定出语言风格和内容的大致方向。需要站在受众的角度区考虑他们是怎样的一群人,是老师还是学生?是大学生还是上班族?找出他们的特征,思考用怎样的语言去跟他们沟通最有效。

比如说对非主流那就得说火星文)ㄣ涐,呮想侒瀞ㄜ(。

看什么:确定出内容主题。是项目提案还是产品介绍?是大学生课件还是宣传广告?还是拿来做其他什么的。

怎么看:看下图▼

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02

构思框架、写文字稿

一份完整的PPT一般包括封面、目录页、过渡页、详情页、封底。

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当然根据内容主题的不同,结构也有不同。

比如常见的有:

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举个栗子,我要去旅游,需要收拾行李。那就可以根据类别整理出下图:

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当然,常见的还有总分总结构,在写作文时最常用的就是这种结构了。

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还有根据事情的发展顺序:

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梳理逻辑架构时最重要的一点:

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▼这是马桶老师的桌面,每一次做PPT前他都会先在纸上梳理思路。

还有,他推荐给大家两本书,对PPT的学习很用帮助。

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03

提炼加工信息、信息可视化

当我们做PPT时,原始的信息往往是大段文字,需要提炼整理出关键信息。如何提炼信息呢?举个栗子▼

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那什么又叫信息可视化呢?▼

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▲左图和右图想传达给读者的意思是一样的,但大家更喜欢哪一种表达方式呢?估计大多数人根本看都不想看左边吧。

再比如,下图文字和图是一样的内容,但明显图像给大家更直观的感受,一眼就能传达出想表达的意思。而且图像还能告诉一些隐含信息,我们可以知道该工厂是从沿海往内陆发展的,而文字却无法传递这些信息。

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再再比如,让你从一大堆数据找出哪个城市人数最多,你能马上找到吗?而如果用图表来表现,一秒就能找到,是不是直观得多呢?

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04

寻找素材

这一步就是根据确定的主题和结构来收集相关素材。

高清图片哪里找前面我讲过了哦,可以翻阅以前的文章。

05

制作PPT

终于到了制作PPT的时候了,那在制作过程中应该注意哪些问题呢?

堂主再重复一次:

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06

优化调整、查漏补缺

第六步,做调整和优化,着重以下几个方面:

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有一点很重要,那就是:

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好了,经过上面六步,就可以做出一份完整的PPT了。

我们再来回顾一下是哪六步:

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都记住了吗?

没记住该打。


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