2017-07-11
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【面面俱到】面试官才不会告诉你，邮件网申石沉大海的10个原因

直接进入正题，首先我们先来看看发邮件应当注意哪些细节呢？

据我的统计，这次收到30人左右的邮件申请，以下我要写的这些细节全都注意到的不超过5个，也就是说大概只有1/6的人注意到了。如果你都注意到，在发邮件求职这件事上，轻轻松松就超越了83%的人。

当然，我这里说的超越，不是说只有做到的人才能进到下一环节，其他人就没戏了。而是说注意到了这些细节的人，比起其他人，在面试官点开简历的时候，就已经给面试官留下了不错的印象，在发邮件申请这个环节上占据了很大的优势。

接下来一条一条依次说，大家可以检查对照一下自己过往是否有以下的一些情况。

1. 标题是否规范？
如果没有要求，通常写“要应聘的职位+姓名”就可以了，校招的话可以加上学校专业年级。如果有要求，就按照要求的来。

我这次设定了标题要求是：运营实习生+姓名+地点，但还是有人只写了“简历-姓名”。这样的话我用“运营实习生”关键词搜索的话就会检索不到，从而失去了一次让对方看到简历的机会。（当然，我是每一封邮件和简历都看了，只是提醒下HR可能会用这样的方式处理申请。）

2. 邮件是否写了正文？
即便在职场中，我们也很少发没有正文的邮件。如果只有寥寥几个字标题就可以写完，也要在标题结束后写个“完/无正文”。比如：通知大家明天早上11点在南门集合（完/无正文）。

更不要说在求职中不写任何正文，只贴了个附件简历，其实是有一些失礼的。无论是否贴了求职信作为附件，正文中也要简单写两句，或者简单推销下自己，对方才愿意点击“下载”查看附件。

3. 求职信真的能提升成功概率吗？
求职信虽然不像简历那样必需，但绝对能够锦上添花！不一定必须用附件的形式，如果正文中写了关于自己的一些简介，为什么适合这个职位，也是求职信。

求职信不同于简历的是，你可以在这个阶段就告诉面试官，你申请的原因和适合的理由是什么，而不是简历上一条一条死板的说明。

这次我收到了好几封求职信，非常意外，也绝对是加分项。印象比较深的是有人对应着我列出的每一条要求说自己如何符合；有人提到自己所处的地区有时差，所以时间上有优势；还有人从我的文章出发，给出了自己的建议以及未来能够如何帮到我。

优秀的求职信没有太多假大空虚无的话，他们的共同点在于大方推销自己独特的优势，并不是一句简单的我相信我能做好，而是列出了具体的能帮助到我的地方，非常自信，让我相信这是一次互相帮助的合作。

【面面俱到】面试官才不会告诉你，邮件网申石沉大海的10个原因

以上是邮件内容上最为重要的几个部分，基本上只看标题/邮件正文/求职信，我就决定了要不要看点开看简历，进行电话沟通。

我先整体浏览了一遍，把这部分的同学名单列出来，优先看这部分同学的简历。摘出来之后我统计了一下，占总数的1/3。所以注意以上这些细节，轻轻松松就又超越了67%的人。

这里想再次提醒一下，大多数时候HR收到的简历很多，平均只用几秒决定要不要打开简历，对于那些正文什么都没有写，标题不规范的同学，就直接pass了。

以下是一些也很重要的其他方面：

4. 附件和联系方式
这次有好几位同学没有贴简历附件，有的同学简历中没有留自己的联系方式，邮件中也没有写，这点是很致命的。我是回了简历询问联系方式，但正式求职的话或许HR不会愿意费那个工夫。

5. 发件人名称
有不少同学发邮件的时候没有注意到，自己是用qq邮箱发的，也没有单独设置，这样对方收到邮件的时候在“收件人”一栏就会显示qq昵称。这点很尴尬的，如果网名比较正常还好，你们见过那种都是火星文的网名吗？

6. 邮箱签名
邮箱签名也是很重要的部分，可以写姓名，联系方式，学校院系，职位/身份（比如PhD）。最好不要出现“来自iPhone”，“来自XX邮箱”这样的一些默认签名。

7. 简历格式
推荐PDF，格式不会错乱，看着整洁；如果投一些老的企事业单位，你也可以把Word版本一起附上。PPT版的简历不一定所有人都能接受得了。如果要是放自己过去的创意或者方案，可以把方案做个PPT，再加上PDF简历。

8. 语气
邮件正文/求职信要自信大方真诚，不要过分谦卑也不要过分张扬。

9. 发送时间
如果不是不得已，不要卡着截止时间发，12点截止11：55发这种，有拖延症嫌疑。

10. 可以适当跟进
发送完简历之后，可以适当跟进询问，借机再次毛遂自荐。

本文转载自公众号：小A的职场故事（ID xiaoa_story）

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