office 2016使用技巧大全 高效优化设置指南

有时候我们四处寻觅好用的软件,倒不如把手上现有的工具调教好。说到办公大多数人都离不开word,powerpoint和excel,不过一直听到很多人抱怨运行缓慢,崩溃等等,甚至推荐WPS了,其实几个简单的设置就可以让你的office更好用,这里以Word2016为例,目标是达到秒开文件的地步,其余版本同理。

简化打开文件流程

直接打开空白文档

Word2016启动程序后默认打开的是“联机搜索模板”的界面,而大多数时候我们其实都是点击的创建“空白文档”,所以我们何必多点击一次呢。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

进入选项——常规,把【此应用程序启动时显示开始屏幕】前面的勾去掉,然后点击【确定】即可。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

禁用Word受保护的视图功能

受保护的视图是 Word 中自带的一项对用户的安全保护功能,主要提供了 3 种保护方式。当该功能开启之后,用户打开可能受到安全威胁的文件时,即会以受保护视图方式进行打开。该方式会以只读方式打开 Word 文档,用户确认安全之后再确认完全打开文档,即会多出一个文档打开步骤,如果不需要的话,该功能是可以取消勾选来禁用掉的。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

加快启动速度

关闭校对

一直听到有朋友抱怨word打开文件速度太慢,其实一招就可以解决:关闭自动更正,更何况word的自动更正对中文的支持本来就不是很好。进入选项——校对,取消 “√”。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

选择“高级”–在“输入法控制处于活动状态”前取消 “√”,此时就可以保存看看文件是否可以秒开了。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

关闭加载项

这点应该很多人都知道,点击加载项——高级,取消不需要启动的加载项的勾勾,确定即可。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

禁用硬件加速

Word2010以上版本的OFFICE软件具有支持硬件图形加速的功能,从而可以提升图形图像在Word2010软件中的显示效果,但是图形加速有时会导致软件当机,电脑假死;所以在配置较低的电脑上,可以进入WORD选项,高级中进行设置。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

禁用屏幕提示

当我们将鼠标指向 Word 的 Ribbon 界面时,会自动弹出该功能的简要屏幕提示及功能说明链接,这对于大多数非常熟悉 Word 功能的用户来说是不太必要的,而且会引起工作分心,所以可以将其禁用掉。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

取消自动更新链接

这个功能其实很多人用不到,点击“选项-高级”,然后把“自动更新链接”勾选去除,然后点击下面的“Web选项”

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

点击“文件”,把“保持更新链接”和“检查默认编辑器”的勾选去除

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

文件处理

图片是造成Word文件过大的罪魁祸首,其实软件已经内置了裁剪和压缩功能。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

这里再分享一款office文档压缩工具NXPowerLite,这是一款快速,有效,使用极其方便的软件。从根本上减少文件大小:减小Word,Excel,PowerPoint和JPEG文件的大小达98%而且没有明显的质量损失,不需要解压缩。处理之后的文件不仅存储传输方便,而且处理上也更快速。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

高效办公设置

配置默认文档存放路径

一般情况下,我们在 Word 中保存文件时需要点击文件菜单 — 保存(或另存为) — 选择一个存放路径点击确定之后文件才会保存,其实我们可以为 Microsoft Word 配置一个默认的本地保存路径,这样下次再存档文件时即可方便调用。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

将”另存为”添加到快速访问工具栏

我们在 Microsoft Word 中另存文件时默认都需要去文件菜单下找,这样非常不方便,如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中,每次需要另存文件时只需一点即可,当然在 Word 中我们直接按 F12 也可以快速另存文档。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

禁用粘贴选项按钮

我们在 Word 中粘贴内容时默认是自带格式的,也就是说:如果我们从网页上复制一段话再粘贴到 Word 中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时 Word 会自动弹出一个粘贴选项功能窗口,让我们选择对格式如何进行处理。当然,Word 的这项目默认设置会拖慢粘贴时间,然而我们在文档排版的大多数时候都不需要网页上排好的版式,因此可以将此功能禁用掉。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

设置默认字体

Microsoft Word 默认使用宋体作为默认字体,如果你不喜欢宋体或对文档有常用的默认字体要求时我们可以进行统一设置,而不需要写完整个文档之后再对字体进行重排。在选择好默认字体及样式之后点击设为默认值。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

修改默认样式模式

我发现很多用 Word 进行排版的用户都不太使用样式功能,顶多也就套用下 Word 的默认样式。其实用户是可以对 Word 默认样式进行调整和增加自定义样式风格的。操作起来也非常简单:任意选择一套样式,右击选择修改即可。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

设置自动保存时间

在word选项里面点击“保存”,在“保存自动恢复信息时间间隔”前打勾,并设置间隔时间为1分钟。在“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本设置保存的位置”打勾,设置一下保存的位置(可以默认位置)。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

最后在word选项里面点击“高级”,在“允许后台保存”前打勾,不然设置的自动保存不会起作用。“始终创建备份副本”可以选择打勾或不打勾(经常丢失文档的建议打勾)。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

设置自动滚动

当我们需要全文预览和审核时,可以使用自动滚动功能来实现全文的上下滚动进行查看。自动滚动的速度可控,而无需我们再去拖动上下滚动条来进行繁琐操作,对于长文档的审核上非常方便。

设置夜间模式

许多人可能不知道这个功能,进入选项菜单,在“Office主题”下选择“黑色”即可。

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

此时页面背景颜色我们也需要设置下

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南

这样是不是就开启了word的夜间护眼模式了呢。

作为补充,这里是win10开启夜间模式的方法:

office 2016使用技巧大全 高效办公优化设置指南


王夫子部分资料来自互联网和网友上传,版权属原作者.:王夫子社区 » office 2016使用技巧大全 高效优化设置指南

赞 (0) 试读

点评 0