组织效率促进企业可持续发展 论文下载

中图分类号:F272.92  文献标志码:A  文章编号:
 
一、背景
随着国家宏观经济放缓和微观市场结构的调整,电信行业的转型逐步深化,传统语音及短信收入趋向负增长,移动流量虽然逐渐成为主要的收入增长点,但“增量不增收”的问题依然明显。面对收入增长趋缓、竞争加剧的内外部环境,运营商以投资拉动与成本投入拉动的规模发展模式已经难以为继。在这样的大背景下,如何改变管理模式,提升组织效率,建立可持续发展的战略能力,已经成为当前运营商亟需解决的关键问题。
二、组织效率理论简介
1.效率的内涵
效率,从字面上讲是有效的比率,也就是有效的程度。匈牙利经济学家亚诺什·科尔内认为,效率是一个复合的多维概念。效率应该包含目标和手段两个方面。首先,效率目标是个内涵丰富的复合概念,是数量、质量、速度和消耗的统一。其次,为了实现复合的效率目标,必须采用多维的效率手段。德鲁克提出:“管理的三项核心工作之一。”就是“确保工作富有效率,使组织有所成就,并产生效益”。效率是管理的灵魂,没有效率的管理注定是无效的管理。
2.影响组织效率的因素
导致企业组织效率差距的因素主要有两个方面:一是源自企业外部的环境因素,如政治与法律、区域经济、科学技术、社会与文化等;二是源自企业内部的管理因素,如组织结构、业务流程、企业员工、工具平台以及企业文化等。外部环境因素与内部管理因素相互影响、相互制约,最终决定了企业的组织效率。


组织效率

外部环境因素:
政治与法律
区域经济
科学技术
社会与文化
……

内部管理因素:
组织结构
业务流程
企业员工
工具平台
企业文化
……

 
 
 
 

图1 外部环境和内部管理对组织效率的作用影响
外部条件客观存在,不以单个企业意愿发生改变,企业组织通常条件下只能适应这些环境因素的限制,对组织本身进行调整与改变,以便获得生存与发展的机会。因此,笔者主要讨论了内部影响因素。
三、企业组织效率现状
为了找出影响公司组织效率的主要因素,需要以组织效率理论为指导,并通过全方面的访谈调研,梳理出导致电信运营商组织运营效率低下以及造成整体资源浪费的6个方面问题。
其一,全业务的内部运营流程不完善,部分基本业务流程缺失。例如:面向家庭客户、集团客户的业务支撑与服务流程不统一、不完善,导致各部门和业务线条间的协调工作量极大。
其二,横向和纵向的管控与协同流程未形成闭环,且流程间衔接不畅。例如:跨省跨市的集团专线开通流程长、周期难控制,无法在客户限定时间内做出响应;信息化业务流程涉及多个部门,跨部门协作未进行考核;部门间的壁垒影响流程流转,致使业务响应速度慢等;此外,部门之间由于各自KPI考核的重点不同,导致资源的投入力度不同,跨部门的流程执行尤为低效。
其三,部门内部流程存在环节过多,效率低下。部分管理与业务流程在审批环节需要层层内部审批,逐级上报,“二传手”现象大量存在。这些环节没有增加工作价值,反而因为缺乏明确的时限要求导致效率低下。
其四,对已有流程的执行缺乏必要的考核与评估机制,导致流程执行力低下。公司内部存在忽略流程程序、依靠个人的影响力(甚至借助领导的影响力)去推动流程流转的问题。
其五,公司内部系统林立,各系统间相互独立,缺乏有效地、深度地耦合,导致各个系统之间功能重叠,兼容性较差,在系统上运行的业务流、管理流无法顺利的流转。
其六,部分机关人员官本位思想严重,很少深入一线了解情况,缺少信息渠道,缺乏对一线真正的了解,对一线需求推诿、怠慢、摆架子。因此,电信运营商的运营流程从整体系统到具体流程都存在一定的问题。这些问题制约了公司组织效率的提高。
四、提升组织效率的实践
以电信运营商某省公司为例,为积极应对行业转型所带来的内外部环境变化,公司构建了“横向到边、纵向到底”的跨部门、省市的协作体系,从优化组织结构、构建流程全息视图、建立IT平台、建立考核体系和强化创新文化等五大方面全方位提升组织效率,取得了积极的成效。
1.优化组织结构,提高组织效率
影响组织效率的首要因素就是组织结构。组织结构代表了组织内的权力分配,决定了决策模式,是影响组织效率的关键要素。通过调整组织结构,实现了组织能够“贴近客户、贴近市场”。针对集团专线、家庭宽带、终端销售等长流程业务,公司市场、网络、财务联动


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