当前,企业为了提高自身的核心竞争力,逐渐将非核心的业务转嫁给外包公司。然后,利用更多的时间来加强在核心业务方面的能力。研究表明,在众多的外包项目当中,基础设施外包占的比例最大。正因为如此,很多公司开始涉足于企业外包服务。我国东莞W公司就是一家综合实力比较强的外包公司。该公司成立后,采用传统的以结果为目标的绩效管理方案。然而,由于各方面因素的影响,引发了很多管理上的弊端。鉴于此,必须对现行的方案实施改革。
一、W公司项目团队绩效存在的问题
当企业发展到一定程度时,原有的绩效管理考核就会出现一系列弊端,从而对项目设施管理团队的发展造成障碍。
首先,绩效指标缺乏系统性、科学性,具体表现为:绩效指标简单,不够深入,主观成分大;绩效指标概念模糊,缺乏量化指标;团队与个人在指标上,没有深入的关联;对信息的收集方式不重视,没有建立完整、统一的指标体系。其次,绩效管理缺乏过程控制。在绩效管理工作中,过程简单随意,只重视考核的结果,忽略了对考核过程的控制,导致绩效管理流于形式。最后,绩效应用方式死板、单一。该公司实施绩效考核后,仅仅将其作为员工升值、加薪的标准,并没有考虑到员工的成长、促进作用,也没有制定帮助员工改善的方案。这种方式,显然不能发挥激励的作用。
二、W公司项目团队绩效管理方案设计
针对东莞W公司管理团队在绩效管理中存在的问题,本文结合相关的工作经验,提出了新的绩效管理方案。
1、1.制定科学、系统的绩效指标体系
第一,确定关键业绩指标(KPI)。该指标指的是:将组织中成功的关键因素提炼出来,并对其进行归纳。其特征为:系统性、可管理性、可控性、价值性,以及导向性。实践证明,确定KPI指标后,有利于对企业当前的价值做出重点评估,在完成短期目标的同时,实现未来长远的战略化目标。
第二,工作计划指标。KPI指标全部采用量化的方式,具有一定的不足。鉴于此,有必要设置工作计划指标。工作计划指标的含义是:对公司所有的计划进行分解,在分解的基础上,细分出每一个人的工作量。
第三,能力素质指标。能力素质指标是:根据员工的工作能力,投入的程度,以及主观的努力成分,以此来综合确定出该员工的能力素质。通常情况下,该分数由上级领导与绩效管理小组共同评定。在能力素质指标中,评定的内容比较多,包括员工的应变能力、人际关系、协调能力、团队合作能力、组织能力、决策能力,以及领导能力等。
2、2.根据计划管理实施过程控制,做好绩效跟踪
明确以上指标后,为了保证各项指标落到实处,必须实施过程控制,做好绩效跟踪工作。同时,重视绩效反馈的作用。
首先,明确计划管理的内容。一般而言,企业计划管理的内容涉及到这几个方面:公司发展的战略化目标、团队项目分解计划阶段、实施阶段、调整阶段,以及管理阶段。在制定以上内容的过程中,要求加强与各个部门的交流与沟通,确保计划内容的周密性、科学性,以及可行性。
其次,确定计划管理组织架构。绩效管理小组需要根据计划内容,确定出具体的架构。在这个过程中,在目标执行的过程中,绩效管理小组还要加大监督、检查的力度,确保各项计划管理工作得以落实。通常情况下,绩效管理小组要设置组长、副组长。在整个计划管理中,绩效管理小组的地位最高。
最后,选择计划管理的实施形式。一般而言,计划管理的实施形式包括两种,分别是例会制度、巡检制度。其中,例会制度包括:(计划年度总结会、计划阶段项目评审会、月会、周会)。巡检制度包括:定期汇报工作,对重点项目进行检查。除此之外,还涉及到不定期检查、复核。
3、3.确定绩效考核的方法
采用全面、系统,多角度的绩效考核办法。在考核所有指标时,采用年度指标与月度指标。同时,考核对象也被分为两种,分别是部门、个人。考核等级分为五个,分别是优秀、良好、称职、不称职,以及完全不符合。在实施绩效考核时,需要加强组织与员工之间的良好沟通,确保考核任务落实。
4、4.绩效结果的应用
W公司在本次绩效考核后,绩效结果应用在这些方面:升职加薪、处罚,以及绩效改善。以上方式不仅改善了公司人力资源的管理方式,而且有利于建立以绩效考核为先导的企业文化,帮助绩效差的员工得到了成长。
三、结束语
当前,人力资源管理在企业中的作用越来越重要。与此同时,随着企业的不断壮大,旧的绩效管理方式已经不能满足企业的发展,并且产生了阻碍的作用。因此,本文以W公司为例,分析了该公司在团队绩效管理中存在的问题,然