固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,
是企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力,关系到企业的运营与发展。所以企业科学管理固定资产,特别是对固定资产的日常管理尤其重要。如果对固定资产的日常管理得当,则可延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的维修率,提高固定资产使用效率,降低生产成本,保护了固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。下面谈谈固定资产的日常管理:
关键词:固定资产,固定资产处置
一固定资产的采购
对于固定资产的采购,我们首先要先看看固定资产的采购是否有预算,如果在预算范围内,则可以开始选择供应商,进行至少三方比价或招标,如果是大额的采购,需要对供应商进行实地考察,从而选择性价比高,服务诚信度可靠的供应商进行采购。选择好的供应商对于固定资产日后的保养及维修是非常重要的,
可以节省不少的人力和财力。固定资产到货后,须由相关的技术部门、使用部门负责出具验收报告。财务部根据付款申请、入库单、领用单、验收单等单据进行入帐。
如某公司购买了一台不含税金额为4000元,增值税金额为680元的电脑,并且已支付了货款,则会计分录如下:
借;固定资产4000
应交税金-应交增值税(进项税额)680 贷;银行存款4680
对于需要安装的设备,
我们要先入“在建工程”科目,待安装验收合格后,再由在建工程转到固定资产。
如我司采购了一台需要安装的套标机一台,不含税金额为600,000元,增值税为102,000元,同时因为设备安装而发生了费用18000元..其中设备已支付80%的货款,则会计分录如下:
借:在建工程 618,000 应交税金-应交增值税(进项税额)102,000
贷:银行存款 579,600 应付账款 140,400
待设备安装验收后,要从在建工程转入固定资产,分录如下:
借:固定资产 618,000 贷:在建工程 618,000
二
固定资产的日常维护
固定资产购进后,作为资产管理部门要相应的建立固定资产台账,并制作固定资产卡片粘贴在对应的固定资产上,卡片内容应包含:公司名称、卡片编号、资产编号、固定资产名称、规格型号、责任人或责任班组、开始使用日期、资产原值、折旧年限、供应商等信息。如下图所示:
公司
卡片编号
资产编号
固定资产名称
规格型号
责任人
开始使用日期
资产原值
折旧年限
供应商
固定资产的管理是落实到个人也就是责任人,责任人负责对固定资产的日常维护、保养及设备的点检
,如发现固定资产有异常情况,
要书面汇报相关的技术部门进行检修。
对于日常发生的维修费用,我们直接入当期费用即可。但如果是固定资产的大修理支出,则应当作为长期待摊费用处理。大修理支出必须同时符合以下两个条件:
1、修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上;
2、修理后固定资产的使用年限延长2年以上。
三
固定资产的盘点
财务部牵头每年定期组织一次盘点。会同资产管理部门和使用部门实施,盘点表须有盘点时间、盘点人和监盘人的签字,实物管理部门对于盘盈盘亏的固定资产,须填报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,
由相关领导审批后,
由财务部进行相应的帐务调整,由实物管理部门相应调整台帐,由使用部门相应调整卡片。
如某公司盘亏了一台手提电脑,则先要做如下分录:
借:
待处理财产损溢-待处理固定资产损溢(帐面价值)累计折旧
固定资产减值准备
贷:固定资产①
盘亏造成的损失,通过“营业外支出—盘亏损失,应当计入当期损益。
四、固定资产的处置
固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。处于处置状态的固定资产不再用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理,因此不再符合固定