随着现代科学水平的不断提升,计算机技术逐步应用在各个领域,而事业单位中也在利用计算机技术实现人事档案的管理工作,力求摆脱传统管理方式的束缚,创新管理方法,提升管理效率
下面本文就具体分析事业单位档案管理创新化发展的具体措施
一 、科学的管理意识是实现创新管理的前提
对于事业单位来讲,档案管理工作必不可少,其管理工作关系到我国社会主义经济建设的质量,也关系到和谐社会发展的质量,因此说,要想实现管理的创新,必须要不断提升管理者的意识
在创新管理的过程中,管理者不能够将自己看作是档案被动的看守者,而是要将自己看作是档案的使用者,只有这样才能够积极的对其进行管理,才能够主动的从档案文字中找到管理的重点,进而探索出更为科学高效的管理方法
因此说,科学的管理意识,是实现创新管理的前提,有了这一前提,制度和技术才能够更好的发挥作用
二、 科学管理体系的制定是创新化发展的基础
众所周知,事业单位的档案信息较多,传统的管理模式既繁琐,又容易出现问题,因此说,在新形势下,要想实现档案管理的创新化发展,必须要强化对档案管理的重视程度,并制定出科学的管理体系,这是做好这一工作的基础
具体来讲,要根据单位的实际情况建立起相应的档案管理制度,并完善管理体系,规范档案管理工作,并且要对档案管理工作进行定期的考核,及时发现当中潜在的问题
为了调动管理者的积极性,还需要建立起相应的奖惩机制,这样才能够解决档案管理工作薄弱的问题
管理体系的制定并不是盲目的,而是需要根据事业单位档案管理的特点进行制定,这样才能够更好的发挥其作用
在制定管理体系的过程中可以借鉴企业成功的经验,但是二者也有着本质的区别,企业面临的是激烈的市场竞争环境,而事业单位则是肩负着社会建设的重任,因此档案的管理工作要突出这一重点,要围绕这一中心进行管理体系的制定,才能够取得事半功倍的效果
三 、信息技术的应用是实现档案管理创新发展的动力
档案管理工作涉及到的内容较多,如果利用传统的管理方式,管理效率极为低下,而便捷高效的信息技术的应用,能够有效的提升档案管理的效率
在实际管理的过程中,通过计算机管理,实现对档案信息的合理归类,并进行登记工作,实现了管理的模块和分类发展,使得档案信息更加清晰且有条理
需要注意的是,档案管理不能够单纯的依靠信息技术,还需要实现档案管理模式的双渠道发展,也就是说,在实际管理的过程中,既需要利用信息技术实现档案的信息化管理,又需要利用传统的管理方式,保存纸质信息,实现纸质档案和电子档案的双渠道管理模式
这样一方面能够提升档案管理的严谨性和安全性,另一方面也能够提升档案文件的调阅速度,一举两得
信息技术的应用在带来便捷的同时,也有一些潜在的风险,档案信息的安全性不能够得到百分之百的保证,因此在管理的过程中,一定要设置档案管理的权限,防止档案信息被随意的篡改
为了防止信息传输和共享过程中可能出现的问题,应将档案进行备份处理,提升档案信息的准确度
同时,可以以信息技术作为依托,加大管理软件的开发力度,并在事业单位档案管理中大力推行自动化管理软件的使用,这样也能够提升管理效率
尤其对于人事档案、财务档案以及文件档案等内容较多的档案信息来讲,利用软件进行管理能够化繁琐为简单,提升管理效率
四 、大数据的应用是档案管理创新发展的趋势
众所周知,大数据就是以M或者是G为单位而进行数据存数的意识,对于事业单位来讲,其社会职能在发生着转变,服务职能越来越凸显,且事业单位涉及到的工作范围也在不断扩展,在这种形势下,现有的数据存储条件已经不能够适应时代的变化,不能够满足档案信息海量存储的要求,因此将大数据应用在事业单位档案管理中,是趋势,也是十分必要的,这种创新对事业单位档案的管理带来了较大的益处
档案信息的大数据存储,不仅能够确保存储数据的多样性和充足性,同时也能够更好的发挥大数据空间存储的优势,并借助信息技术的力量,将档案管理数据的类型进一步扩展,实现了档案信息管理的多元化发展
五、结束语
新形势下,事业单位对于社会的发展起到了关键性的作用,要想更好的凸显其作用,就必须要做好事业单位内部的管理工作,尤其是档案管理工作
本文就以此为中心,结合工作实际,从四个主要方面分析了当前事业单位档案管理创新化发展的措施,希望