一、前言
伴随着现代计算机技术、电子信息技术的发展与更新换代，办公设备的地更新节奏也逐渐加速，这就暴露出越来越多的设备采购、管理、使用等多方面的问题
作为高职院校的后勤管理的重要组成部分，办公设备采购工作同时受到校方、供货商、政府部门等的多方重视，本文就根据高职院校的实际情况，认真分析解剖高职院校设备采购管理中存在的问题，分析问题存在的原因，并结合实际提出优化采购、管理的方案策略
二、高职院校设备采购、使用和管理中存在的问题
现在高职院校的办公设备采购管理存在缺乏科学合理的规划的现象，重复采购与无用采购问题时有出现
在高职院校的办公设备申请中由于缺乏详细的统计，导致很多设备采购之后闲置，由于设备申请部门与仓库管理部门的沟通不足，导致在进行办公设备采购时重复采购问题严重，这大大降低了设备的利用率，也造成了资源浪费
由于一些高职院校的采购部门管理制度不严格，导致一些采购人员在进行采购之前缺乏认真的市场调查，造成采购价格偏高，中标设备物低所值造成资产流失
在设备采购以后，一些高职院校对于报废设备的处置不当，设备管理部门对于接收的新设备管理不规范、入库混乱也是现在高职院校设备采购的一种普遍问题
三、高职院校办公设备管理优化途径
1、加强办公设备管理工作体系建设
对于高职院校的办公设备管理进行统一领导、分级管理是管理优化的重要途径
高职院校应做好办公设备管理关系的理顺，建立专门独立的设备管理部门，综合对办公设备的采购、维修、调拨与报废处置进行管理，高职院校可以建立严格的三级设备管理制度，首先是院级的专门的设备管理部门，对整个学校的设备管理工作进行总抓;次一级是系级设备管理人员，在各系建立各自专门的设备管理职能部门，对本系的办公设备实际情况进行综合了解与管理统一领导;最后是各系的各部门组织专门的设备管理人员进行办公设备的申购
通过建立三级设备管理部门，来保证高职院校办公设备管理工作体系的建设
在高职院校中要组织所有设备管理与使用人员都参与到办公设备管理工作，做到专管与群管相结合的办公设备管理制度，建立上下通畅的办公设备管理体系，落实责任制，建立良好的办公设备管理氛围
2、完善办公设备管理制度，对采购源头进行严格控制管理
高职院校应依据相关政策建立与完善本学校的办公设备管理制度，对自身办公设备管理程序进行认真理顺，保证院校的全过程办公设备管理制度得以实施，确保办公设备管理工作有章可循，高职院校要做好办公设备的购置审批程序与审批预算管理，对于办公设备的申报，进行认真的调研与可行性论证，保证不会出现办公设备地重复购置与无效配置
3、做好办公设备出入库与使用管理的规范
高职院校设备管理部门要严格按程序办事，做到严把验收与出入账管理，设备管理人员要认真进行办公设备的标签粘贴工作的核对，保证办公设备的信息准确、手续齐全、数据精准
做好办公设备的对接管理
对于闲置的办公设备要做好统计工作，办公设备管理部门要做好闲置办公设备的调剂工作，最大限度的降低设备的重复采购问题，减轻院校财务负担，减少高职院校的办公设备维护压力，提升办公设备的利用率
4、加强办公设备管理队伍的建设与现代化管理系统建设
高职院校应加强对办公设备管理部门与使用部门的法律法规宣传，强化教职工的管理意识，将设备管理工作做到从个人做起、从部门做起，逐步提高办公设备管理人员的政策水平与业务能力，在院校内建立激励机制，增强办公设备管理人员的责任心
伴随着现代网络办公系统的日趋成熟，高职院校的办公设备管理工作也应该顺应潮流，不断加强与完善办公设备管理工作的网络化、信息化，不断加强院校办公设备管理队伍的信息化建设，依靠兼职设备管理员及时输入详细的办公设备信息，对办公设备的变动可以第一时间进行修改，提高了办公设备信息的准确性、及时性和工作效率，增强了管理的透明度，真正的实现对办公设备的全面管理和有效利用，加强办公设备管理的规范化、科学化和信息化
四、总结
综上所述，现代高职院校随着时代的发展，办公设备的管理工作越来越重要，高职院校应不断提高认识，转变思想，不断进行办公设备管理体系的优化建设，通过不断提升办公设备管理水平，加快促进办公设备资源共享，更好地为教学、科研服务
参考文献:
[1]尹红梅，李峰.论高校办公设备管理的改革和创