ERP是现代企业管理的重要手段之一，它的基木思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链，将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统(如计划、采购、销售、财务等)，综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响，合理优化企业的资源配置，形成面向个性企业的生产经营管理系统
采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统，是企业管理的重要组成部分，也是耗用企业资金最多的一个环节
物资采购成本的高低关系到企业生产经营的成败，己成为企业全面实施ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题
一、基于ERP的采购管理目标变革 采购管理系统是ERP系统的一个重要子模块
用于处理企业与供应市场之间的各种业务活动，是物资需求计划执行的保证
确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在
ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息，对外购或委托加工的物料进行跟催，保证按时到货，避免停工待料，建立供应商的能力、信誉等信息档案，提供最新成本信息，调整库存的成本，保证合理的库存，降低成本，使企业的资金运用更加合理，进而获取更大的利润
采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组织、协调和控制进行的管理活动
企业采购的具体职能一方面表现为实现对整个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个物资资源市场的纽带
在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的及时性、影响报价的特殊因素、采购订单中的数量与质量要求、供应商的稳定性与可靠性等
采购什么类型、先进程度如何、满足哪些生产和服务需要的物资还与企业的长期发展目标密切相关
在采购活动中减少物资采购成本对一个企业的经营管理可以产生较大的经济效益，以适当的价格适时地从合格的供应商处采购物资是采购管理的最主要的目标
在ERP环境下，物资采购要实现三个目标： （一）按生产、服务进度及时适量采购 物资采购供应不是把货物进得越多越好，也不是进得越快越好
货物过多而超过最高库存量，会增加保管费用，提高成本；货物进得过早，会增加存储时间，增加了仓储、保管费用，提高生产、服务的成本；进货延迟，则可能造成生产、服务滞后，影响工作进度
（二）提高物资采购质量 即要保证采购的物资能够达到企业生产、服务所需要的质量标准，又要保证企业的生产、服务产品符合用户的要求
（三）系统采购最优配置 在物资采购过程的每个环节都会涉及到资金的消耗，如何在采购环节中降低采购的成本，是采购过程中必须始终贯穿的原则
二、基于ERP的采购管理功能变革 采购管理系统是针对与采购工作相关的计划、申购、审核、收发货追踪、历史记录、结转应付和采购订单关闭等作业管理，协助采购部门有效地掌握各采购活动的信息
采购管理系统主要功能是依据物资需求计划，根据物资的采购提前期、采购批量以及对应供应商，由采购部门有关人员自行输入生成采购申请或订单，按采购订单收到来货后，根据订单进行验收、收货、登记入库、发货，以保证生产、服务对物资的需求
基于ERP的采购管理系统和传统的采购方式有许多不同之处，主要表现在如下几个方面： （一）供应源管理功能 实行供应源管理使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，加强了制造商和供应商的关系，使供应商获得内部规模效益和长期订货，降低购买材料的价格
供应源管理是采购管理中重要的一个环节，在ERP环境中，物料要求对供应源的依赖性不断增大，因此必须建立同供应链上下游厂商之间长期互利合作的新型关系
在实际应用中，一些企业常采用同一材料由两个供应商供货的方法，以其中一个供应商为主，另一个供应商为辅
（二）供应商关系管理 从供应商与物资需求企业关系的特征来看，传统企业的关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系、合作性关系
企业之间的竞争多于合作，属非合作性竞争
ERP管理环境下的供应商关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢（Win-Win）机制，从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势
在选择供应商时，必须依据一定的标准对供应商进行定期评价
这些标准包括价格、质量、交货期、批量弹性、地理位置、交货期与价格的权衡、价格与批量的权衡等
被评价结果较好的供应商，价格可能也是较低的，即使不是这样，双方建立起合作关系之后，企业也可以帮助供应商做出降低成本的方法，使价格降下来