1.项目管理的主要关系 1. 1 设计、采购、施工之间相互独立的关系 工程总承包设计、采购、施工三者之间的管理内容、控制流程、组织机构是相互独立的
1.1.1 设计 在EPC 工程总承包项目的设计、采购、施工过程中,工程设计是项目策划的开始,是工程进行设备材料采购、现场施工的基础和依据
设计是工程成本控制的重点阶段,设计费虽只占工程全部投资费用的1.5%~3.0%,但对投资的影响程度却高达70%以上,成功的设计可以大幅度降低工程直接费用和管理费用
项目设计组织机构根据合同规定的项目范围,由相关专业组成
在项目开工之前,项目经理根据项目合同对进度的要求,组织制订项目总进度计划;设计经理根据总进度计划,对各专业设计工作进行详细分析和统筹安排,组织编制设计计划和费用控制总计划
1.1.2 采购 EPC 工程总承包采购管理包括分包方和供应商选择、合同管理及合同收尾
采购过程包括:制订采购计划、招标采买、催交、检验、运输、仓储管理等环节
采购在工程的实施过程中起着承前启后的作用,并且是创造工程利润的一个环节
项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求,以合理的价格和恰当的供应来源,获得所需的设备、材料及有关服务
采购过程实行制度化和程序化,严格授权、报价审批制度采购招标技术评价、商务评价独立进行
1.1.3 施工 施工是项目管理的重要部分,是项目成功的重要因素
施工管理划分为五个阶段:项目初始阶段 ( 施工前期阶段) 、工程设计阶段( 施工准备阶段) 、现场施工阶段、单机试车和中交阶段、考核验收阶段
施工管理是为实现安全、质量、进度、费用四大控制目标的完成 现场施工管理可以根据项目特点和规模确定管理相应机构
对于大型项目,现场施工管理机构一般设计组、采购组、施工组、控制组和财务组,直属项目经理领导
1.2 设计、采购、施工之间相互依存的关系 EPC 总承包模式下,设计、采购、施工阶段既相对独立,又相互交叉,是相互配合的有机整体
正确处理设计、采购和施工之间的关系是项目成败的非常重要的工作
在三者关系中,设计工作在项目实施的全过程中起主导作用
设计管理要考虑有利于采购、施工全过程的项目管理,良好的设计和配合,是实现工程建设三大目标的前提和保障
1.2.1 设计与采购 采购阶段是项目成本控制的实现阶段,采购应与设计紧密结合,找出工程的特点、难点及关注点,实现项目成本的有效控制
1) 设计为采购定义工程的技术要求和范围,采购对象的评标的标准,并对采购合同的技术规格书予以确认
2) 采购向设计提供选定供应商的设备技术资料,并跟踪设计中提出的资料是否完整,保证设计顺利进行
1.2.2 设计与施工 在工程施工之前,根据工程总进度计划和工程进展情况,要及时组织设计会审、设计交底和施工性审查,并针对提出的问题及时进行设计修改,避免在施工过程中出现问题,导致材料浪费、大量返工,甚至是影响到工期
施工是一个系统工程,过程中必定会牵涉到各个不同专业
施工实施阶段,对施工、开车中提出的设计问题及变更,设计人员能否及时进行处理、能否及时派设计代表进驻现场,对施工进度的持续进行和施工单位的经济效益,有着举足轻重的影响
在施工过程中出现的变更往往要涉及费用,施工和设计要紧密配合及时计算变更工程量和费用,由监理和业主签认,作为与业主和分包商进行工程结算的依据
1.2.3 采购与施工 施工过程控制与采购招标确定的施工分包商和供应商密不可分,分包商和供应商的服务能力,是施工过程进度、质量、安全和费用控制的重要保证
采购要严格按程序,在资质合格、业绩优良、报价合理条件选择合格分包商和供应商
施工要根据总体进度计划和施工进度情况安排分包商和供应商设备进场的时间,并提供进场相应条件;采购要根据施工的进度,及时协调分包商和设备进场;在安装调试阶段,采购要及时组织设备供应商参与调试和验收
施工要熟悉采购的分包和设备合同,参与投资控制,对实施过程中合同相关方提出的修改或调整方案,执行严格的会签制度,对实施的增减工程量进行严格计量,并及时将工程量转化为费用
1.3 设计、采购、施工相互关系的重要性 正确处理设计、采购和施工三者之间的关系是工程总承包项目成功与否的关键因素之一
设计部门要有为总承包项目的服务理念,充分发挥设计单位承担总承包项目的优