档案,是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录
档案是很重要的信息资源
档案学作为一门科学的理论学科正在越来越广泛地受到国家机构、社会组织及个人的普遍重视
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节
档案工作是各项事业发展的一个重要基础,党中央、国务院1985年就发了文件,要求把档案工作作为一项事业列入国家经济和社会发展规划
作为档案众多门类中的房产产权档案,是城市房产行政管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录,是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据
房产产权档案在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有重要的作用
随着计算机产业向更高更快的方向发展,计算机网络技术更加发达,各行各业运用计算机网络基本普及
现代化高科技产业不断发展,我们已经基本进入高科技含量相当发达的时代
这就要求档案管理工作不断适应新时代的要求,使档案管理工作的发展不能总是停留于过去的笔写手抄时代,必须结合和运用计算机管理,以适应各行各业日新月异的发展需求
一、做好新时期房地产档案工作的对策 1、建立现代新型的房地产档案管理体系,为搞好新时期房地产档案工作提供体制保证
管理体系由管理体制和工作体系两部分内容构成一是建立现代档案管理体制档案是人类活动的历史记录,承载的是历史信息
但要完成新时期新任务,仅有历史信息是不够的,必须依据获取的市场需求信息,以历史信息为基础,集合现实的开发建设的科技信息,积极组织应对,才能取得成功
为此,必须改革现有的档案资料信息分开管理的现状,推行档案、资料、信息一体化管理体制,构筑信息资源的航母,形成信息合力
并在资源集合的基础之上,设置信息经理(即CIO),统一管理企业信息的采集积累、组织加工和开发利用
二是建立现代工作体系,提高工作效率
要充分利用计算机技术、网络技术等现代科技,改造现有档案工作运行工作模式,建立高效的档案信息管理系统,实现信息处理自动化,提高工作效率
档案部门应做好规划,逐步配备计算机、光盘机、扫描仪、数码相机等现代化设备,与办公自动化系统对接,积极做好档案目录数据准备和档案数字化工作,将档案部门建成一个具有较高存储、处理和控制信息的能力,高质量高速度地为社会提供信息服务
2、建立健全各项规章制度,为新时期档案工作提供制度保障
现在,房地产开发建设档案信息、档案工作与市场经济愈来愈紧密地联系在一起
但社会主义市场经济是法制经济
要做好新时期档案工作,必须建立健全各项规章制度,以规范约束各项工作的顺利开展
《中华人民共和国档案法》是档案工作的基本法律,它与《实施办法》、《科技档案工作条例》一起构成了新时期开展档案工作的基本依据
我们必须依据这些法律规章开展工作,走依法治档的路子
为避免和防止因小团体利益、个人利益私自出卖信息,或因管理不善而导致信息泄密等现象的发生,要进行管理创新,以完善的工作制度和严密的工作程序,使档案工作规范有序地进行
3、搞好高素质的管理人员培养,为新时期房地产开发建设档案工作提供合格人材
人是各项社会实践的主体,主体素质的高低直接决定着工作水平的高低
要完成新时期新任务,必须要有高素质的档案工作人员
新时期的档案工作者的业务工作已不再是过去那样单一的手工操作,档案信息的采集、加工、整理、保管、统计、编研以及利用都需要以现代信息科学为指导,熟练运用现代化的管理设施和操作方法来进行管理,这样才能做到及时、高效、科学,才能使档案工作跟上社会快速发展的需要
要做到这一点,新时期的档案工作者除应具有较强业务水平外,还要加强学习不断进行知识更新
二、建立健全全新房产档案管理系统,使房产档案管理更加适应城市建设飞速发展的要求
随着城市建设的飞速发展和国家住房制度改革的深入进行,房地产业呈现出强劲增长势头,房产交易、抵押、租赁、担保、测绘量迅速增大,房产管理部门的管理业务和房产档案数量也随之大量增加,传统的以手工处理为主的房产档案管理方式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高及缺乏透明