如何加强乡镇档案管理 论文下载

档案在乡镇进行经济规划、资料管理、党政工作过程中发挥了重要的参考和凭证作用，其中记载的文字、图像以及声像是保证乡镇各项党政机关工作的载体，是比较宝贵的信息资源和知识宝库，属于潜在的生产力。首先，象征档案可以为整个地区的建设和发展提供必要的经验，真实记录其中的生产活动，为提高乡镇工作效率和水平提供借鉴和帮助。其次，乡镇整理搜集的档案包含整个乡镇发展的各种因素，能够为以后经济发展和党政工作提供必要的帮助和借鉴。近些年来，随我国经济发展速度越来越快，人口流动比较大，各种资料日益丰富，给乡镇档案管理工作提出了更高的挑战，才能有效避免盲目性，最大限度地减少资源和人力浪费。
　　
   

一、乡镇档案管理过程中存在的问题
   

就目前而言，乡镇档案在管理过程中，受到各方面因素的影响，存在很多的问题，在很大程度上影响乡镇工作正常有序的进行，下面就乡镇档案管理过程中存在的问题展开论述。
   

（一）乡镇档案管理不规范
在实际的乡镇工作中，很多的管理人员非常重视文书档案管理，在很大程度上忽略了声像或者实物的管理，导致档案管理不够科学合理，导致在实际管理过程中，档案查找不方便，查询起来也不方便；有的档案搜集不全面，存在残缺不全的情况；还有的档案管理人员在交接工作过程中，没有严格按照标准程序进行办理，对以前的档案没有进行认真有效的检查和清理，存在着管理混乱的情况；还有的档案管理人员不重视档案管理工作，对于工作的效率和好坏不关心，缺乏必要的责任心，使得工作积极性和主动性不高，最终导致整个乡镇档案管理存在着很多弊端，非常不规范和齐全。
   

（二）乡镇档案管理的信息化滞后
   

由于受到经济条件的制约，乡镇党政机关档案信息管理道路任重而道远。档案信息不能实现共享，不利于异地查询；管理观念落后，不利于档案管理的现代化和规范化，也不利于档案的管理和保护；管理人员素质较低，知识单一，在很大程度上影响档案管理的信息化；有的乡镇单位收到经济因素的影响，很难引进先进的技术和管理软件，这对乡镇档案管理的
   

（三）乡镇档案不能发挥服务功能
   

在实际的乡镇档案管理过程中，很多的管理人员存在重视保管和轻视利用的情况，没有深入对档案的信息资源进行深入开发和利用。整个档案管理工作缺乏必要科学的规划、指导和监督，没有发挥服务机关、群众和社会的功能；同时，有的乡镇机关在很大程度上放弃了档案信息的开发，对档案的宣传力度不够，不利于档案管理工作地位的提高。
   

（四）档案管理人员意识淡薄
   

乡镇档案管理受到很多因素的影响，重要因为管理人员意识淡薄，管理思想不到位；虽然制定了相应的考核制度，但是有的档案管理人员不够重视，在很大程度上限制了档案管理工作的正常有序的进行；管理人员档案资料搜集不齐全，许多档案管理工作只是流于形式，各种文件材料管理比较混乱，许多档案和照片档案管理不善，造成在实际管理过程中很难，完整率和归档率很低；档案管理人员的素质很低，有的乡镇机关管理队伍不稳定，没有专业的管理人员，主要因为管理人员调动比较频繁，没有形成连续性，许多的管理人员没有经过专业的培训，使得档案管理工作质量非常低。
   

二、加强乡镇档案管理的措施
   （一）完善乡镇档案管理制度
   

在进行实际的乡镇档案管理过程中，要明确管理的载体、主体、任务以及要素，要严格依照法律法规进行管理，要建立相应的档案执法制度，严格控制备案和报送过程，保证档案的内在和外在质量；因此，管理人员要熟悉掌握有关档案管理的法律和规定，提高自身素质和综合管理水平；同时，在实际管理过程中不断完善各种制度，明确各种程序，提高管理质量和效率；同时，还要进行必要的监督，避免出现重大失误或者管理事故。为了提高乡镇档案的管理水平，提高管理人员自身的道德素质，根据乡镇档案管理的现状，要明确档案资料管理人员的职责，保证整个乡镇资料搜集的完整和规范，保证与乡镇党政机关工作步调一致，为协调各方面工作提供重要依据，从而实现乡镇档案管理的规范化和现代化。
   

（二）实现乡镇档案规范化和现代化管理
   为了提高乡镇档案的管理水平，提

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