医院是一个为人治病的地方,其中医护人员的素质以及专业水平会直接影响病人的病情,因此成为医院能够持续发展下去的根本保证,人力资源的开发与管理正是对医院内部人员的一种统筹性管理工作,因此逐渐成为医院之间竞争的一种重要方式。目前有些医院,由于对人力资源开发的人事档案管理存在问题,难以为医院的人力资源的发展提供有力的支持,阻碍的医院的发展。因此,对医院人事档案的管理方式进行创新,保证人才合理流动、配置及合理使用,保证医务人员水平全面提升,才能在为病人治好病的同时,促进医院的进一步发展。  一、人事档案管理问题分析
  1.没有认识到其重要性。随着经济发展,我国的医疗事业得到了快速发展,现代医院的医疗管理水平也得到了快速提升,而人事档案管理则是现代医院管理中很重要的一部分,它是一个非常系统的工作,很难在短时间内取得相应的管理效果。社会上的很多人士、以及医院的工作人员都没有意识到人事档案管理的重要性,他们往往认为这是一个非常轻松的工作,可以很容易地完成,所谓管理只是单纯地对医院工作人员的相关方案进行收集、整理,然后对其进行管理等,只要能把这些人事档案收藏好不泄密,在被检查的时候能够满足程序要求就可以,这是一个错误的认识。在医院中对人事档案的管理十分重要,不但关系着医院的正常运营,而且反映了医院医护人员的专业能力、思想品德等方面的真实情况。对档案进行恰当管理,关系着医院的健康发展,应该予以重视。有一些医院正是因为没有充分认识档案管理的重要性,从而对医院人事档案管理工作造成了严重影响,使得医院发展受到束缚,和快速提高的医疗水平以及现代化的医院体制建设发展严重不相符,最终导致医院发展减速。
  2.管理模式落后。医院对于人事档案的管理模式相对来说比较落后,这也是一个很大的问题。目前医院中的人事档案管理工作,大部分都是由人事部门负责的,但其思想还比较落后,停留在传统的管理方式上,使得人事档案的管理方式难以适应人力资源开发工作的先进性要求。传统的人事档案管理工作停留在使用档案对人进行制约的程度上,但人才是最重要的资源,随着时代发展,现在的人力资源开发是以人为核心的,这和传统的人事档案管理方式严重不符。正是由于管理模式落后,导致很多医务人员难以发挥其应有价值,阻碍了医院的人才流动,使得很多医院工作人员缺乏积极性、主动性、创造性,这进一步影响了医院的发展进步。
  3.忽视材料的时效性。人事档案是在组织人事管理的过程中形成的,并且过后需要经过组织的审核以及认可,里面会涉及很多与个人相关的政绩、才能等。由于人事资料的特殊性,使其缺少时效性,建档人的材料往往过于陈旧,通常情况下都是对医务人员的过去的记录,而对于医务人员在日常工作中逐渐形成的和人事方面的一些文件及材料则不能进行随时归档。对于新增的材料,有的人事档案管理部门要经过2到3年才会进行整理一次,而整理的内容也不尽完善,主要是一些考核登记表、工资表等,能够真正反映医务人员近期动态的资料十分少,使得人力资源管理部门难以得到有效信息,导致人事档案时效性差,阻碍人事档案管理工作的发展。
  4.保护措施不完善。目前,我国大部分医院的发展建设都处于对于医疗水平以及医疗技术进行提升的状态,而对于人事档案的管理则没有足够重视,也没有对其作出相应投入,尤其是对人事档案管理方面的保护措施则更少,大部分医院人事档案的保护设备都十分陈旧,难以满足实际需求。有的医院没有专门的人事档案存放地方,基本上都是在办公室直接存放,也没有对档案进行相应的防火、防盗、防潮保护,导致很多档案在需要时出现了严重的质量问题而影响阅读。此外,对档案的调阅管理也十分不科学,有很多纸质档案在多次调阅后,由于管理的不科学性使其出现了较为严重的损坏现象。
  5.资料收集难度大。随着时代发展,知识储备、人才竞争成为社会发展的主要推动因素,这也使得对人力资源的配置变得越来越市场化。在这样的经济发展情况下,现代医院的人力资源配置以及人才流动也越来越频繁,这种人才配置方式的变化使得人才资源和档案出现了分离的情况,从而使得医院的人事档案收集工作更加困难,不使用档案以及不建档的人越来越多,导致医院的人事档案管理部门找不到相关人员的档案。除此之外,由于人员的频繁流动使得医院的人事档案在收集过程中经常出现材料不全、资料不完整的情况,且有一些资料内容的真实性也有待商榷。
  二、人




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