浅谈高校资产档案管理信息化建设 2017毕业论文下载

高校资产档案管理是资产管理的重要组成部分，是衡量办学实力和规模的重要标准，随着我国高校发展的不断完善和壮大，高校资产档案管理工作越来越复杂，在信息化技术发展的今天，传统的资产档案管理模式已经不能适应高校的发展，在高校资产管理工作中，信息化技术的建设成为高校资产档案管理发展的一个方向

　　一、高校资产管理现状
　　1.传统管理方法和管理模式不能满足目前实际需求

目前，很多高校的资产管理还是静态管理，由于高校固定资产的种类繁多、数量庞大、使用分散，这种管理模式只能简单地记录资产的数量、价格、型号等信息，而在实际使用中不能及时有效地反映资产的周转环节、流动及报废、折旧等信息

这种传统的资产档案管理效率低下，尤其是查询设备信息时，程序繁琐复杂，针对性较差，当固定资产设备发生转移时，账本和标签表述繁琐，信息不能及时更新

因此，在资产管理上不能实现动态管理传统的管理方法和模式已经不能适应时代发展的需要
　　2.资产档案管理缺少监督机制，服务形式单一

目前，很多高校对资产档案管理不够重视，资产档案管理意识不强，在整个高校资产管理工作中，没有形成一套完善的监督机制，导致资产重复购置，设备无法及时验收、更新、报废，从而造成资产浪费，甚至有些高校在资产案管理工作中，安于现状，缺乏创新，服务意识不强，服务形式也比较单一，不注意使用者、社会对资产档案管理工作的需求，在查档、检索等工作中效率低、速度慢，资产档案没有得到充分利用

　　3.资产档案管理信息化专业人才缺乏

就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的资产档案管理专业人才很少，要么是半路转行调岗，要么是兼职，这导致管理人员流动性大，缺乏系统的档案管理经验，难以运用信息技术基本技能，专业人才的缺失是制约资产档案管理信息化的重要原因之一

　　二、高校信息化建设的有效措施
　　1.转变观念，加强基础设施建设

随着社会和科技的不断发展，信息化逐步应用到各个行业，资产档案信息化的改革势在必行

首先，高校领导要重视开展资产档案管理信息化建设的重要意义，从根本上改变传统观念，加强信息化意识，做好发展规划

目前，大部分高校的资产档案还是以纸质或照片保存，在资产档案信息查询、分类归档等方面还处于手工低级操作，同时，安全性要求较高，工作效率很低

信息化建设是大势所趋

要加快档案管理信息化建设的进程，首先要解决基础设施建设，这是信息化建设的基础，是实现档案信息传输、交换与共享的重要保障

因此，要加大人力、物力与财力投入，这包括设备、硬件、软件系统和人员技术等方面的配套，同时还有网络后期的维护、升级等，基础设施的改善为档案管理信息化建设工作提供了可能

　　2.提升资产档案管理人员的信息化素质

搞好信息化建设，硬件建设是基础，提高管理人员的信息化素质是关键

两者缺一不可

资产档案管理人员不仅要尽心尽责，具备创新意识，还要具备信息化的专业知识，目前，还有部分高校的管理人员并不是档案管理专业或者还不具备信息化的专业知识，这就要求对档案管理人员加强定向培训，建立管理机制，加强对档案管理人员的继续教育工作，提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术

可定期组织业务学习及专业技术学习，使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、等档案专业知识，同时加强档案管理人员职业素养的建设，提高管理水平

因此，资产档案信息化管理，对档案管理人员在知识结构、和能力结构方面提出了更高要求，需要既懂计算机技术、又精通档案业务的复合型人才

　　3.加强安全管理体制，建设统一标准体系建设先进的网络技术，使资产档案载体更加多样化，更快捷共享但网络安全也是工作中的重要环节

高校资产档案具有本身的特殊性，要正确处理共享与保密之间的关系，管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对资产档案资源进行管理，确保档案信息化系统安全、稳定运行

同时，加快数据库的建设，统一信息化建设的标准体系，对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，保障档案信息化的统一，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与上载，实现文档一体化管理，提高资产档案信息资源的利用率

　　三、结语
　　资产档案管理信息化是

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