在国家金融体制改革和铁路跨越式发展过程中,铁道结算中心作为铁路内部货币结算资金管理机构,得到了不断的规范和发展
随着铁路改革的不断深入,如何充分发挥铁道结算中心在铁路企业经营管理中的作用,已成为企业加强资金管理和财务管理的一项重点工作
铁道结算中心的主要任务是办理内部结算,集中管理和运用货币结算资金,以及调剂内部资金余缺
其根本职能就是在保障资金安全和铁路安全运输生产资金需求的前提下,发挥好企业与银行之间的纽带作用,管好和用活铁路货币结算资金,为企业创造更好的资金效益
因此,加强资金管理,保障资金安全,把“数字信息决策控制”现代企业的管理理念渗透到我们结算中心的日常工作中去,不断拓宽资金运用渠道,进一步加强资金集中管理,充分发挥铁道结算中心在铁路企业财务管理中的作用,不断提高资金整体使用效率,是铁道结算中心一项长期的重要任务
联系日常工作,笔者以为,当前,结算中心应更进一步做好以下几个方面的重点工作
一、充分挖掘企业资金潜能,加大资金统管力度,引导更多的资金流入“蓄水池”,为结算中心资金运用管理效益最大化创造良好的外部环境
资金是企业赖以生存发展的血液,是企业生产经营得以正常进行的物质基础
资金短缺和使用效率低下严重阻碍着企业的发展
大量事实证明,许多大型企业和集团通过成立结算中心的方式集中管理和调控运用资金,在很大程度上缓解了企业资金紧张的局面,成为企业扭亏增盈的突破口
铁道结算中心自成立以来,在解决铁路安全运输生产和经营发展过程中资金短缺的问题的同时,通过建立内部资金调剂市场等资金运用手段,节约了大量的资金成本,为铁路企业创造了较大的资金效益
但是,结算中心在发展过程中遇到了许多集团和企业所面临的共同问题,资金跑冒滴漏现象严重
虽然结算中心近年来对铁路单位在商业银行开立的银行账户资金进行了归集管理,但一些内部单位为了自己方便或小集体的利益,大局意识淡化,以种种托词和借口,将单位资金长期游离于结算中心归集管理之外,特别是有些资金量比较大的铁路建设资金,这部分资金无法统管,从而使资金产生更大效益的机会白白流失
长此以往,将严重制约着结算中心发展,同时也将使企业的资金管理陷入困境
要解决好这一问题,一则需要企业管理部门建立健全各项规章制度,在政策和制度上为结算中心加大资金统管的力度提供可靠的保障;二则需要定期或不定期地对企业资金运用管理和银行账户管理进行稽核检查,对发现的问题进行及时通报处理;三则需要企业内部单位负责人在观念和经营意识上的转变,一切从企业发展大局出发,为结算中心的资金运用管理创造一个良好的外部环境
二、充分发挥铁道货币资金结算及管理信息系统(RFS系统)作用,加大资金集中管理和统一调控的力度,为实现铁路企业管理信息化提供保障
RFS系统作为铁路财务信息系统(RFAMIS系统)的组成部分,包含了企业资金信息化管理所需的货币资金结算、资金调剂、财务会计接口、资金管理、决策支持服务、稽核后督、办公自动化、综合业务信息管理八个子系统,经过多年的开发建设,目前已形成了覆盖全国大部分铁路地区的资金结算及管理信息网络,实行了全国联网结算,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的新型现代企业资金管理模式
但要完全实现资金管理系统、财务会计系统与铁路收支、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,则还需学习和借鉴国内其他大型企业资金管理信息系统的先进经验,加快各子系统配套设施建设,以充分满足铁路企业管理信息化和商务电子化的要求,这样使铁路企业管理部门可以通过铁路企业内部局域网,随时汇集各种企业管理和决策方面的财务信息,查询各铁路局、站段及附属多经、集经企业的资金流向,在保障了财务会计信息传递效率和质量的同时,将大大提高各级铁路企业管理部门管理决策水平
三、做好全面预算管理,充分发挥结算中心的资金统管、集中调度优势,保障资金有序流动
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是企业实施资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据
现代企业要切实改变目前财务预算形同虚设的状况,就必须建立健全全面预算管理机制,对生产经营各环节实施预算的编制、分析、考核