探索事业单位档案管理工作 2017毕业论文下载

近年来，随着事业单位管理改革制度的不断加强，事业单位的管理水平显著提升，各个部门的管理工作也是更加的趋向规范化、先进化

事业单位的档案管理工作的主要任务就是保证事业单位的整体运行做到协调、高效，并进一步促进单位自身的精神文明建设以及维护职工的合法利益

随着我国企事业单位的改革不断深入，原有的事业单位档案管理措施中存在的不足逐渐呈现出来

本文对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的参考性建议

一、事业单位档案管理现实意义
　　事业单位的档案管理工作尽管是非常基础性的工作，但是，其起到的实际作用却是非常显著的

该项工作不仅为职工在维权的时候提供了有力的凭证，还是提升事业单位工作效率以及质量的重要前提

从单位自身来讲，单位的管理层可以通过职工的档案记录，对职工的实际情况进行全面、客观地了解，进而制定出科学、合理的工作安排计划；从社会角度来看，人们可以根据事业单位的档案记录，了解到事业单位的运营表现，并在与其合作时多一份客观的参考资料

总而言之，档案管理工作有利于促进社会经济发展，树立事业单位的整体形象

二、事业单位档案管理工作存在的问题
(一) 缺乏完善的档案管理制度
　　近年来，在国内的事业单位档案管理工作中，管理制度缺乏系统性与完善性，产生的主要原因就在于档案管理工作未得到充分的重视，而制度的完善工作便是无从谈起

在很多事业单位中，尽管建立了相应的档案管理规章制度，但是，往往是流于形式化

例如：某些事业单位的档案只是被管理人员堆放到柜子里，并没有进行系统的分类、整理，更不用说编目、排列了，这种不负责的管理方式，很容易导致档案资料的丢失以及遗漏，而且无法顺利提供利用

还有一些档案被借调给外单位，至此便“杳无音讯”由于缺乏严格的借转手续，很多职工的档案已经无从查起

(二) 档案管理人员缺乏管理素质
　　档案管理本身就是一项系统、专业的管理工作，其对管理人员的素质要求较高

然而，随着事业单位人事制度改革的不断深入，很多机构以及科室的原有人员都调离了自身的岗位，致使档案管理部门的人手不足，而补充进来的人员多数未经过系统、专业的培训，甚至是一些领导的家属等，加之对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，在具体的工作中，很难对档案进行系统分类，致使档案管理工作整体水平严重下降

(三) 缺乏现代化的管理手段以及设施
　　随着计算机网络技术的快速发展，信息化的管理模式已经成为当前企事业单位管理工作的重要模式

但是，很多事业单位的档案信息管理系统，无论是在技术上，还是硬件设施配备上，都体现出了一定的滞后性

很多先进的计算机信息管理技术并没有应用到档案管理系统中

更有甚者，一些单位为了节省管理费用，档案室的建设本着“能省则省”原则，常常是不规范作业

室内堆放着易燃物品，八防措施不到位，空气温、湿度质量也是令人堪忧，至于档案现代化管理设备更是少的可怜

(四) 档案信息检索效率低下
　　目前，计算机自动检索系统发展的已经相当成熟，但是，在很多事业单位中，由于没有引起领导的足够重视，仍然采取落后的手工检索方式

这严重的影响到档案检索效率的提升

三、事业单位档案管理工作改革措施
(一) 建立并完善档案管理规章制度
　　建立健全档案工作规章制度，是规范档案工作行为的一项基础建设

在建立健全过程中，要根据单位的工作特点，配合档案管理的需要，讲究合理性和可操作性

另外，为了防止单位的上上下下对档案工作的不重视，规章制度中要制定既对单位领导有约束力又要对干部职工有强制性的条款

在制定规章制度过程中，要严格遵照国家标准，在允许的情况下，可根据行政事业单位规模、工作特点的不同，适当、灵活的调整其管理方式与制度规范，实现规范性和灵活性的有机结合

档案部门可根据以往的实践、探索和总结，建立起一套内容全面、结构完整、符合本单位实际的规章制度体系

(二) 加强内部培训，构建专业化档案管理队伍
　　档案管理作为一项技术性较强的工作，对管理人员的工作能力和工作水平有很大的要求

因此，要采取一

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