#从此告别加班#这10个技巧助你事半功倍


都说「用Word的不如用Excel的,用Excel不如用PPT的」,好像这三个软件非此即彼,一定要整个高下似的。从工作效率提升的角度,对这个观点,我持保留态度。

其实Office三兄弟各有所长,任何两个人合体,会产生神奇的力量,效率提升何止N倍。古语说得好:「兄弟同心,其利断金」。要提高效率,就要让三兄弟发挥各自的专长!

那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢?这里总结如下:
Excel ——适合格式化数据,并进行筛选,运算,输出各种图表;
Word——适合处理文字,格式化输出;
PPT ——适合梳理逻辑,用于演讲,答辩,演示场合。

01 难道图表数据变了,就要重新画个图?

Word和PPT中经常会用到数据图表(饼状图、柱形图、条形图等等),经常一不小心,少敲了个零,怎么办?我们只要从根源入手,在Excel中更改源数据,再在PPT中刷新数据即可~

02 Excel中处理大段文字,Get不到重点?

在Excel中,经常要处理大量的文字,而默认的文本排出来的文字,让人毫无阅读的欲望。
那么,插入Word对象可以很好的解决这个问题,方便调整段落缩进对齐和行距,一眼就能看到语句间是并列关系的。

03 Excel打印后,部分文字不显示,好捉急啊

在Excel中的表格其实可以容纳很多信息,字比较多时,部分文字会被隐藏,导致表里不一。屏幕显示和打印结果不一致,这时候复制到word中排版和打印一目了然。

04 文字稿秒转PPT,今晚不加班

经常领导甩给你一个Word文档,帮我做一个PPT粗来?明天就要…一打开Word,尼玛几千字啊!得敲到何年何月…
来…本P教你一招:word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题,然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片(从大纲),搞定~

05 Word中文本快速转表格

PPT中经常要插入表格,普通人会先建一个4X2的表格,再一个一个敲汉字。。这得多累啊!!
其实在Word中可以直接将文本转成表格,然后再将表格复制粘贴到PPT中。

06 制作8000份录取通知书,手打?累感不爱…

开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生,这意味着要制作8000份通知书。肿么办?用手敲?OFFICE君已哭晕在厕所…
这时候,要着重介绍大杀器:邮件合并,瞬间秒杀1000份通知单,10000份录取通知书。

07 掌握布尔运算,你也能画ICON

扁平化时代已经来临,看到别人的PPT里都是精美的图标,而你的电脑只有3D小人…通过PPT形状的五种布尔运算,你也可以画ICON了~

08 只有PPT源文件,可我只需要文字稿,怎么办?

听各种会议时,我们经常拿到PPT源文件,机智的我六页P打印在一张A4纸上,可是我不会设置打印格式,怎么办?天啦噜!我只是要文字稿,干嘛这么麻烦…

其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图,复制粘贴进Word~Duang~

09 文字秒转逻辑图,妈妈再也不用担心我用手画啦~

网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的?需要用手绘吗?No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字,选中文字,右键——转换为SmartArt。So easy!!!

10 看到好的配色方案,怎么借鉴?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了系统自带的配色。配色灵感哪里来?我们要学会从好的图片,好看的网站,精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取?PPT自带取色器~

总之,Office三兄弟各有所长,发挥各自的优势,专业的事情让专业的软件来做!

王夫子部分资料来自互联网和网友上传,版权属原作者.:王夫子社区 » #从此告别加班#这10个技巧助你事半功倍

    标签:
赞 (0) 试读

点评 0