#从此告别加班#这10个技巧助你事半功倍

都说「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像这三个软件非此即彼，一定要整个高下似的。从工作效率提升的角度，对这个观点，我持保留态度。

其实Office三兄弟各有所长，任何两个人合体，会产生神奇的力量，效率提升何止N倍。古语说得好：「兄弟同心，其利断金」。要提高效率，就要让三兄弟发挥各自的专长！

那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢？这里总结如下：
Excel ——适合格式化数据，并进行筛选，运算，输出各种图表；
Word——适合处理文字，格式化输出；
PPT ——适合梳理逻辑，用于演讲，答辩，演示场合。

01 难道图表数据变了，就要重新画个图？

Word和PPT中经常会用到数据图表（饼状图、柱形图、条形图等等），经常一不小心，少敲了个零，怎么办？我们只要从根源入手，在Excel中更改源数据，再在PPT中刷新数据即可~

02 Excel中处理大段文字，Get不到重点？

在Excel中，经常要处理大量的文字，而默认的文本排出来的文字，让人毫无阅读的欲望。
那么，插入Word对象可以很好的解决这个问题，方便调整段落缩进对齐和行距，一眼就能看到语句间是并列关系的。

03 Excel打印后，部分文字不显示，好捉急啊

在Excel中的表格其实可以容纳很多信息，字比较多时，部分文字会被隐藏，导致表里不一。屏幕显示和打印结果不一致，这时候复制到word中排版和打印一目了然。

04 文字稿秒转PPT，今晚不加班

经常领导甩给你一个Word文档，帮我做一个PPT粗来？明天就要…一打开Word，尼玛几千字啊！得敲到何年何月…
来…本P教你一招：word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题，然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片（从大纲），搞定~

05 Word中文本快速转表格

PPT中经常要插入表格，普通人会先建一个4X2的表格，再一个一个敲汉字。。这得多累啊！！
其实在Word中可以直接将文本转成表格，然后再将表格复制粘贴到PPT中。

06 制作8000份录取通知书，手打？累感不爱…

开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生，这意味着要制作8000份通知书。肿么办？用手敲？OFFICE君已哭晕在厕所…
这时候，要着重介绍大杀器：邮件合并，瞬间秒杀1000份通知单，10000份录取通知书。

07 掌握布尔运算，你也能画ICON

扁平化时代已经来临，看到别人的PPT里都是精美的图标，而你的电脑只有3D小人…通过PPT形状的五种布尔运算，你也可以画ICON了~

08 只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么办？

听各种会议时，我们经常拿到PPT源文件，机智的我六页P打印在一张A4纸上，可是我不会设置打印格式，怎么办？天啦噜！我只是要文字稿，干嘛这么麻烦…

其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图，复制粘贴进Word~Duang~

09 文字秒转逻辑图，妈妈再也不用担心我用手画啦~

网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的？需要用手绘吗？No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字，选中文字，右键——转换为SmartArt。So easy!!!

10 看到好的配色方案，怎么借鉴？

好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了系统自带的配色。配色灵感哪里来？我们要学会从好的图片，好看的网站，精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取？PPT自带取色器~

总之，Office三兄弟各有所长，发挥各自的优势，专业的事情让专业的软件来做！

标签：

王夫子