2016-11-12
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Excel函数的使用方法

EXCEL函数其实就是事先写好的公式。函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
函数结构
函数一般是“=”开始，然后紧接函数名称，然后是括号，括号内是参数，参数之间用“，”号隔开。

Excel函数的使用方法

括号
EXCEL函数都有括号，比如=TODAY(),不可以写成=TODAY,并且括号是成对的，当嵌套很多个函数时就必须注意，左边几个括号，右边必须有几个括号相对应。

参数
函数分为无参函数和有参函数，有些参数是必须输入的，如=SUM(1,2,3),不可以写成=SUM(),有些函数是无参的，如=TODAY(),括号内不可以输入参数，有些参数是可选的，如=VLOOKUP()最后一个参数可以省略。有些参数的个数是固定的，如MID函数必须是三个参数。有……号的代表该函数支持很多个参数，如=SUM(number1,[number2],…])

Excel函数的使用方法

自动完成输入
当输入一个比较长的函数名称时，只需输入前面几个字母，然后按TAB自动完成输入，如VLOOKUP函数，输入=vl然后按TAB,自动完成后面的单词。

提示信息
输入函数名称后，EXCEL将出现提示信息，可以知道该函数的作用及参数的使用情况。如下图

插入函数对话框
按SHIFT+F3，将出现“插入函数”对话框，其中最上方框中有文本框，“请输入一条简短说明来描述您想做什么，然后单击转到”，这里可以输入描述文字，比如输入“大写”，有关文本大小写的函数将显示出来。也可以在下拉列表中分类查找函数。选择某个函数，点击该界面左下方可以看到“有关该函数的帮助”，点击可以显示详细帮助。

Excel函数的使用方法