2012
年下半年以来，煤炭行业出现了供大于求的不利局面，煤炭价格大幅下滑，煤炭企业全面陷入低迷境况，而改变粗放的管理模式，降低采购成本将是企业运营成本降低的有效途径。
1、煤矿物资采购管理问题
以凯达公司为例，其煤矿物资采购管理过程中，主要存在着以下几个方面的问题。
第一，煤矿物资分类问题。随着煤矿企业的快速发展，煤矿物资呈现出多样性特点，需采购的煤矿物资种类繁多，而且ABC分类法也逐渐暴露出了一定的不足和弊端，比如标准单一，在采购管理时该种分类方法难以有效满足煤矿企业采购多元化要求。首先，煤矿企业生产经营过程中所需的矿用物资多属于计划物资，ABC法只是根据金额、安全影响分类管理,无法准确反映矿用物资的计划性。其次，未能充分考虑煤矿采购难易程度、依赖性以及垄断等因素，表现出一定的局限性、片面性，无法为煤矿企业高效采购管理提供参考。
第二，煤矿物资采购方式问题。基于对采购部门采购管理调查、采购数据分析，煤矿采购方式问题如下：首先，邀请招标比率逐年递减，招标比率趋于零。
因招标采购方式以及执行要求非常的严格，特别是采用公开招标方式会花费很多的时间，为保障矿用物资供应的充足性和及时性，可在较短的时间内由原来的合格供应商处采购到合适产品，采购部门多会采用邀请招标采购方式。其次，采购来源单一，定向采购比重呈上升趋势。在该种情况下，单一来源采购方式成为常态，对引入竞争以及煤矿企业的成本控制非常不利。再次，简单询价采购模式占比逐年增大。最后，紧急采购成常态，到货时间难以保证。从凯达公司调查结果来看，紧急采购现象非常普遍，每年出现紧急采购现象的次数甚至多达几十次;在上述紧急采购物资中，超三成矿用物资为常用物资，紧急订单到货时间通常会比实际需求时间推迟5天以上。煤矿企业紧急采购现象不可避免，准时采购特别重要，也许因供应不及而耽误生产任务，造成经济损失甚至人员伤亡。
2、煤矿物资采购管理策略
基于以上对当前煤矿物资采购管理过程中存在的问题分析，笔者认为要想有效确保煤矿物资采购管理质量和效率，可从以下几个方面着手：
2.1矿用物资分类策略
矿用物资供应管理过程中，需有一个衡量标准。首先，收集理念采购数据，将两年采购结算单据按物资编码进行金额汇总，取采购金额年平均数，用某种物资采购金额占采购总额百分比对物资进行划分。以前两年的采购数据为基础，将采购结算单数据按照物资编码分月进行统计，可算出其中的最大值Mmax和Mmin。
波动幅度f=(Mmax-Mmin)/2;相对波动幅度f’=波动幅度/均值。综上分析，矿用物资分类如下图：
(图1：矿用物资分类)
2.2矿用物资采购方式优化策略
(1)一般物资采购优化策略
针对一般物资，采购这类物资时不宜花费过多精力，为提高该物资采购效率、减轻工作量，适宜选取框架协议采购方式。该类物资金额相对较小、而且数量比较大，采取简单的询比价方式可有效满足客观需求。
(2)杠杆物资采购优化策略
第一，邀请招标法。在评标过程中，建议采用评委打分法，依据招标采购物资不同性质，确定权重因子，并按权重因子进行分项评分。在出现至少两个并列最高分时，将其中比较重要的权重因子得分相对较高者，确定为中标候选人。
第二，询价采购法。采购方式适用于杠杆物资中采购数量大，紧急需用物资有三家供应商时，可以提供符合需求和质量要求时，以询价文件形式要求供应商一次报出最终价格。
(3)瓶颈物资采购优化策略
针对瓶颈物资的特点，提出其适宜的采购方式主要为单一来源采购和询价采购。
第一，单一来源采购。在单一来源采购供应商确定时，供应商确定程序为：采购部门根据物资的属性以及市场拟选单一来源采购的物资;采购部门收集单一来源供应商符合单一条件的证据，并将齐全的证据报供应商管理部门;供应商管理部门组织采购、使用单位、检验以及技术和纪检人员，参加确定单一来源供应商会议。
第二，询价采购。询价采购适用于瓶颈物资中对技术、材质等要求不高的，备选供应商较多的物资，最终从报价最低的供应商处采购即可。
(4)战略物资采购优化策略
第一，战略采购。战略物资首选的采购方式是战略采购，同供应商结成战略合作关系有助于技术上的创新，从而不断开发出更加适合本公司的矿用物资产品，并且，长期的合作和信息共享，能够帮助节省交易费用，缩短采购周期，提高采购效率，同时争取