合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称
房地产开发就是通过企业投入资金购买土地,经过专业人员策划、设计、实施和销售获得投资利润的过程;目前,绝大多数房地产公司没有勘察、设计、施工等能力,很大部分的工作必须通过合同形式委托其他企业实施;所以,房地产企业的合同及合同管理则显得尤为重要,甚至决定企业的经营成败
因此,房地产企业必须十分重视合同管理
一、房地产企业合同管理存在的问题 1.缺乏合约意识
我国曾长期处于计划经济时代,市场经济的中“依合同办事”的原则未能真正深入人心
市场经济就是法治经济,在商业领域合同即是法,在建设工程中贯彻法治理念,实施“合同之治,契约之理”是适应市场经济体制条件的唯一选择
然而遗憾的是,人情为大合同为小的现象仍然十分普遍,合同的作用在合同签订完成之后往往就已经结束了
在遇到问题时,很少有人会去对应合同,去判断属于何种合同事件,按照合同应当如何处理
往往依据经验、依据习惯处理,靠人情做文章认为搬出合同就是摊牌、就是撕破面孔、就是要打官司了因此,不愿意伤和气
2.合同很难严格履行 我国目前工程管理、合同管理整体水平不高,无论是房地产公司、还是施工单位都很难严格履行合同,常常双方都有违约行为
如房地产公司工程款不及时支付、施工单位工作质量有缺陷、工期延误等
由于各种因素的考虑,双方最后还是采取协商解决的办法 3.合同管理制度不健全或流于形式
中小型房地产企业普遍缺少相应的管理制度或是管理制度存在漏洞
在合同订立、履行过程中,缺乏有效的审查、控制;经常造成合同文字不严谨、合同条款不完整,有缺陷、有漏洞
大型房地产企业虽然制度健全;但也存在一些制度流程不合理了,执行流于形式等现象发生
4.缺少综合专业素质高的合同管理人才 在我国的房地产企业中,具备工程、法律、成本等专业知识的复合型合同管理人才不多,大部分合同管理人员仅具备成本专业方面的知识,缺乏工程管理及法律方面的专业知识及相应的实践经验,难以对合同进行有效的管理
二、房地产企业合同管理特点 1.合同管理的时间跨度大
房地产开发具有建设周期长的特点
项目从拿地至竣工交付小业主所经历的时间长达数年,其对应的合同同样具有履行时间长的特点
2.合同管理内容的多样性
房地产开发所涉及的合同包括土地出让、资金借贷、勘察设计、施工、物资采购、监理、销售等类型,这些合同的内容、形式各不相同
每种类型的合同往往又会签订数个以上的合同如施工类合同包括土方合同、桩基合同、总包合同、门窗合同等 3.合同管理的经济效益明显
房地产开发投资大,合同价格高,使合同管理的经济效益明显
合同管理得好,可使房地产开发企业节约大量的资金
4.合同管理受外界影响大,风险大; 由于房地产开发周期长,涉及面广,受外界环境的影响大,如经济条件、社会条件、法律和自然条件的变化等
这些因素房地产开发企业难以预测,不能控制,但都会妨碍合同的正常实施,造成经济损失
如:受国家房地产宏观调控的影响,部分房地产企业采取放缓开发进度的措施,这务必影响合同的正常履行
5.合同管理涉及部门、人员多 合同管理在企业内部几乎涉及各个部门、人员
在外部涉及到勘察单位、设计单位、施工单位、银行、监理单位、购房者及政府相关部门等
三、房地产企业合同管理方法 1.增强合约意识 合约意识是一个企业管理水平高低的重要体现,严格实施“合同之治,契约之理”
出现纠纷时,依据合同办事,而不是通过人情办事
这就要求做到在签订合同时,在合同条款中须认真推敲和详细约定,做到“有言在先”、“丑话说在前面”,以保证合同的全面履行;另外,房地产企业在签订合同时,也应适当考虑承包人的权利与义务对等,而不能利用自身的强势地位把一些明显不合理的要求强加于对方
2.建立并完善合同管理制度 建立符合公司整体发展战略的合同管理制度
对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法有序的进行管理
合同管理制度建立后,并不是一劳永逸;在合同管理的过程中,要及时发现、分析并修订合同管理制度中不合理的地方
3.培养或引进高素质的合同管理人才 合同管理是高